25 квітня замовникам та постачальникам в системі публічних закупівель став доступним електронний каталог. Це абсолютно новий інструмент, який працює за принципом інтернет-магазину і має стати альтернативою допороговим закупівлям.
Експерти майданчика Zakupki.Prom.ua зібрали актуальні питання стосовно функціонування електронного каталогу, що виникають у замовників та постачальників:
Як товари потрапляють до електронного каталогу? Чи беруть участь у відборі постачальників замовники?
Відбір постачальників до е-каталогу може здійснювати лише Адміністратор.
Відповідно до Меморандуму щодо реалізації пілотного проекту «Електронні каталоги» Адміністратором виступають дві центральні закупівельні організації — ДУ «Професійні закупівлі» та ДП «Медичні закупівлі України».
Перед тим як додати товар до е-каталогу Адміністратор має визначити його очікувану вартість, характеристики, необхідні документи від учасника тощо.
Вони можуть, заповнивщи визначену форму, запропонувати додати до е-каталогу свій товар.
Оголошення про проведення відбору та перелік умов публікуються на Prozorro.gov.ua.
Чи вважається порушенням, якщо замовник обрав не найнижчу ціну?
Вибір не найменшої цінової пропозиції – право замовника.
Але якщо характеристики товару порівняно з іншими в даній категорії однакові, умови поставки також, то і причин обирати пропозицію з вищою ціною немає. У разі ж коли, наприклад умови поставки відрізняються, або в наявності значиться замалий об’єм, то це вже інша ситуація.
У будь-якому випадку рішення завжди приймає замовник.
У яких випадках необхідно використовувати електронний каталог?
Е-каталог не є обов’язковим інструментом для держзамовників. Наразі його використовують для невеликих закупівель, які не підпадають під дію Закону України «Про Публічні закупівлі«».
Державним замовникам лише потрібно обрати товар з тих, що є в наявності та замовити його. Бізнесу ж достатньо один раз пройти кваліфікацію, потрапити в електронний каталог та очікувати замовлень.
Чи можна провести закупівлю, обравши товар у декількох постачальників?
Так, у замовника є таке право.
Наприклад, вам необхідно закупити 100 кулькових ручок, які є в переліку товарів електронного каталогу. Але в одного постачальника у наявності їх є лише 80, у другого 15, у третього 5. І що робити? Можна спокійно співпрацювати з ними всіма, для того щоб отримати бажану сотню.
Після закупівлі система автоматично сформує чернетку звіту з кожним окремим учасником.
Що таке «профіль товару для електронного каталогу»?
Якщо максимально спростити, то профіль електронного товару є певним переліком характеристик, якісних та технічних, яким має відповідати предмет закупівлі.
Наприклад: ноутбук, 8 ГБ оперативної пам’яті, розмір екрану не менше 15,6 дюймів, потужність батареї 42Вт/г, гарантія не менше 36 місяців тощо.
Такі характеристики становитимуть профіль товару в е-каталозі.
_____________________________________________________________________
Як писав EVO.business, у процесі закупівель варто перевірити потенційного контрагента. Поза тим, читайте про можливість участі іноземних постачальників у тендерах у системі Prozorro.
Дізнавайтеся також, що варто знати новачкам у ProZorro та як уникнути проблем під час підготовки та подання пропозиції в тендерi держзакупiвлi.
А ще серед наших матеріалів – нюанси отримання тендерної гарантії та запобігання поширеним помилкам при участі в тендерах.
____________________________________________________________________
