Что нужно знать новичкам в ProZorro: лайфхаки от Zakupki.Prom.ua

О том, что еще нужно знать новичкам перед участием в тендере, рассказала Елена Кирильевнина, руководитель отдела по взаимодействию с клиентами торговой площадки Zakupki.Prom.ua.

Для новичков это очень важно. Изучите тендеры вашей категории, насколько их много, кто заказчики, с какими ценами выигрывают участники.

Не забудьте также ознакомиться с отзывами на мониторинговом портале DoZorro. Так вы поймете, кто имеет позитивную репутацию среди закупщиков, а кто зарекомендовал себя не лучшим образом.

Здесь все как в бизнесе: изучая своих потенциальных заказчиков, вы выбираете партнеров, тех, с кем сможете надежно и комфортно работать. На некоторых площадках всю вышеуказанную информацию вы можете посмотреть в “личном кабинете” участника или же запросить ее у менеджера.

Кажется, что может быть проще? Тем не менее, часто участники не обращают внимания на, казалось бы, мелочи, которые в итоге могут иметь ключевое значение для результатов тендера.

Чтобы исключить возможность дисквалификации, готовить все документы необходимо согласно требованиям организатора закупки, а не так, как кажется правильным участнику. При этом обязательно учитывать, нужна ли будет мокрая печать с датой или же ЭЦП (электронная цифровая подпись), запрашивает ли заказчик оригиналы и т.д.

Если же что-то в документации непонятно, нужно не бояться задавать вопросы организатору тендера. Но делать это лучше через площадку, так система зафиксирует ответ.

Многие участники, опасаясь, что их предложение увидят раньше времени, подают его в самый последний момент. В результате все документы или часть из них не успевают загрузиться в систему.

Но такая ошибка может стоить победы в тендере. Ведь чем раньше поставщик загрузит в систему свое предложение, тем больше времени у него будет на то, чтобы его проверить, а также при необходимости исправить ошибки.

Кроме того, лучше заранее спланировать каждый этап подачи документов согласно списку требований заказчика. Например, для получения справки или банковской гарантии необходимо время, это стоит учитывать. На нашей площадке участник может воспользоваться сервисом “черновик”, загружая документы по мере их подготовки. А собрав все – отправить заказчику.

Особенно это актуально для закупок, где несколько поставщиков и назначается аукцион, в ходе которого им необходимо снизить первоначальную стоимость. Поэтому очень важно заранее выстроить стратегию поведения, а лучше две.

Одна должна прогнозировать ваши действия, если ставка окажется минимальной и у вас будет право сделать следующий шаг последним. Вторая, если вы в конце списка, и необходимо отслеживать действия других участников.

Здесь нужно сразу понять, на сколько вы готовы снизить первоначальную стоимость, определить для себя финальную сумму и просчитать возможную выгоду от такой сделки. Это поможет избежать принятия необдуманных решений в процессе аукциона.

Если вы первый раз участвуете в тендере, не отказывайтесь от помощи менеджера площадки, на которой будете работать. А лучше всего – пройдите с ним всю процедуру закупки от начала до конца.

Но даже если результат не оправдал ваши ожидания, не стоит опускать руки. Совместно с менеджером проанализируйте ситуацию и решите, как будете действовать в следующий раз. Электронные закупки – именно та сфера, в которой опыт увеличивает шансы на победу.