Дмитро Пташник, директор департаменту матеріально-технічного забезпечення компанії МХП, розповів EVO.business, які інструменти допомогли відділу закупівель швидко адаптуватися до віддаленої роботи та не втратити ефективність.
VDI (Virtualization Desktop Infrastructure)
Це віртуальне робоче місце, яке не прив’язане до постійного місця роботи співробітника. Віртуальне робоче місце може бути, як вдома, так і в кав’ярні, транспорті чи в парку. Для нього потрібен лише інтернет.
Впровадження цього інструменту ми розпочали два роки тому. Нам сподобався тренд на розвиток хмарних рішень і до того ж ми хотіли, щоб наші співробітники могли працювати з будь-якого куточку землі.
VDI стало надзвичайною конкурентною перевагою, коли в березні всі співробітники МХП змогли без додаткових зусиль відразу почати працювати із дому. Тобто нам не довелося в такий непростий момент витрачати час на налагодження IT-інфраструктури, як це робили інші компанії.
Наші співробітники можуть без перешкод працювати із документами, користувацькими програмами, системами електронного документообігу.
Microsoft Teams
Великим викликом для нас було створення єдиного робочого простору для обговорення нагальних питань. Звичайно, можна було б використовувати конференц-дзвінки на мобільному телефоні, але це незручно і забирає багато часу.
Тому ми обрали більш ефективний інструмент – Microsoft Teams. В ньому можна створювати чати для спілкування з командою, обговорювати спільні проекти, контролювати виконання поставлених задач, проводити відеоконференції, демонструвати екран.
Всім працівникам ми організували онлайн-навчання та пояснили, як і чому потрібно почати користуватися цим сервісом.
Сервіси електронного документообігу (К2, «Вчасно»)
Важливий момент в роботі закупівельника – взаємодія із контрагентами. Ми в компанії досить довго пояснювали партнерам переваги електронного документообігу та всі його фішки, але процес просувався досить повільно.
Проте після впровадження карантину та переходу на віддалену роботу, підписувати документи з контрагентами на відстані стало можливим лише із застосуванням систем електронного документообігу.
З березня по травень 2020 року відділ закупівель МХП на 90% перейшов на сервіс К2. З тими контрагентами, які працюють з сервісом «Вчасно», використовуємо його. В результаті можемо безперешкодно, а головне без затримок, підписувати всі необхідні документи на відстані.
Microsoft Office 365
Набір інструментів від Microsoft дає можливість спільно працювати з документами будь-яких форматів в Teams, редагувати, вносити правки та зберігати не пересилаючи документи між адресатами. Працювати з Microsoft Office 365 можна також з будь-яких гаджетів, що значно прискорює ефективність роботи кожного співробітника.
Більш детально про онлайн-сервіси Дмитро Пташник розповість на дискусії «Які діджитал-інструменти використовують компанії, щоб мінімізувати ризики у закупівлях», що відбудеться в рамках конференція клубу закупівельників.
Дізнатися більше про подію та придбати квиток можете на сайті конференції:
