Перший майданчик у системі, на якому став доступним цей інструмент, — Zakupki.Prom.ua. Водяні знаки допоможуть уникнути випадків шахрайства з особистою інформацією учасників тендерів.
Спеціалісти Zakupki.Prom.ua розповіли EVO.business більш детально про зміни.
Державні замовники на власний розсуд визначають, які саме документи постачальники мають надати у складі тендерної пропозиції. Нерідко вони вимагають паспортні дані або іншу персональну інформацію. Після розкриття тендерних пропозицій, завантажені в систему документи стають загальнодоступними. Цим можуть скористатися шахраї.
Зокрема, мова йде про довідки, які вимагаються у тендерах. Недобросовісні конкуренти можуть підробити таку довідку і видати її за свою. А з незахищеними паспортними даними існує ризик фальсифікації споживчих кредитів та інших махінацій без відома власника. Накладання на документи спеціального водяного знаку допоможе уникнути подібних ситуацій.
«Водяні знаки успішно використовуються для захисту авторського права у багатьох сферах. Тож ми вирішили перенести цю практику в закупівлі. Тут можна провести аналогію з паперовими документами, на яких ми пишемо, для чого саме буде використовуватися конкретна копія. За таким принципом працюватимуть наші водяні знаки. Завдяки цьому документи в системі будуть більш захищеними», — коментує Наталія Ковальова, керівниця торговельного майданчика Zakupki.Prom.ua.
Процес накладання водяного знаку займе в учасника декілька хвилин в залежності від розміру файла. Знак міститиме в собі ЄДРПОУ компанії та текст «Для участі в закупівлях».
«Ми радимо використовувати водяні знаки для всіх персональних документів, що завантажуються у публічний доступ для участі в тендері. Для цього учаснику потрібно обрати файли в форматі PDF, які він хоче захистити, та натиснути кнопку «Нанести водяний знак». За мить все буде готово. Потім завантажте вже захищені файли та використовуйте їх для участі в закупівлях», — коментує Ксенія Баранова, менеджерка з продукту майданчика Zakupki.Prom.ua
Закон України «Про публічні закупівлі» не заперечує використання водяних знаків у тендерній документації. Але деякі замовники можуть встановлювати обмеження щодо відсутності на документах будь-яких зображень. Тож учасникам варто уважно вивчати всі вимоги замовника, щоб тендерна пропозиція повністю їм відповідала.
Читайте також: 3 головні компетенції сучасного закупівельника.
Долучайтесь до Telegram-каналу EVO.Business, щоб не пропустити нові матеріали.
