Що потрібно знати новачкам, які перший раз беруть участь в закупівлях? Які складнощі можуть виникнути та як з ними впоратися? Свої поради початківцям дали компанії, що вже довгий час успішно працюють з електронними тендерами.
Людмила Ковтун, директор компанії «КРІСТАЛ-М»:
– Головна порада, яку б я хотіла дати новачкам – брати участь у всіх тендерах, пов’язаних з діяльністю вашої компанії. Причому неважливо, конкуренція лише з одним учасником, або з п’ятьма, в будь-якому випадку – це досвід. І не спробувавши свої сили – неможливо дізнатися вийде чи ні. Тим більше, вся документація у відкритому доступі, можна відразу вивчити її і зрозуміти чи підходять умови вашій компанії чи ні. Безумовно, на початку краще звернутися за допомогою до менеджера майданчика, він усе пояснить і за необхідності дасть пораду.
Наша компанія займається рекламно-сувенірною продукцією і перший же тендер став для нас виграшним. А далі вже захопило, і сьогодні ми беремо участь у всіх релевантних закупівлях.
Ігор Чеботар, менеджер відділу розвитку компанії «Богарт Строй»:
– Моя порада всім початківцям – уважно читайте тендерну документацію. Зазвичай перелік необхідної інформації міститься не в одному пункті, а в декількох. І звісно готувати свою пропозиції необхідно відповідно до всіх вказаних замовником вимог. Тому допомога менеджера необхідна. Причому на різних етапах, тобто починаючи від завантаження документації і закінчуючи отриманням кредиту для участі у закупівлі.
Незважаючи на можливу складність підготовки пропозиції, в електронних торгів є дві вагомі переваги.
По-перше, що найбільш важливо, – це збільшення потенційних обсягів продажів і кількості замовників. А по-друге, такі закупівлі дають можливість оцінити політику ціноутворення компанії.
Оксана Бичкова, компанія «ДИЗАРТ ГРУП»:
– Пробуйте і у вас все вийде! Я в цьому переконалася на власному досвіді. Моя компанія надає рекламні послуги, тому ми беремо участь, як в державних, так і в комерційних торгах. Але державні мені більш до вподоби, вони – зрозуміліші. На початку я зареєструвалася практично на всіх майданчиках, але працюю тільки з Zakupki.Prom.ua. Не скажу, що із електронними закупівлями все легко. Але з часом розумієш усі нюанси, пов’язані, як з підготовкою тендерної пропозиції, так і самими торгами. Звичайно, відбувається це тільки шляхом проб і помилок.
Завдяки електронним закупівлям у мене з’явилася напрацьована база клієнтів, з якими ми познайомилися в результаті торгів.
