Посмотрев на позитивный опыт работы госучреждений в ProZorro, бизнес решил не отставать от тренда и создать похожую систему для себя. Чем удобна система RIALTO?
 |
О том, что можно покупать в RIALTO на примере сделок ведущих украинских компаний во время выступления на Zakupki.Forum рассказала Оксана Ферчук, руководитель торговой площадки Zakupki.Prom.ua. |
За два года работы система электронных торгов ProZorro собрала немало престижных мировых наград в области закупок. Благодаря ей наше государство оказалось в списке стран, которые используют самые современные и открытые системы для закупок.
На сегодняшний день более 30 тысяч государственных заказчиков и 170 тысяч поставщиков работают в системе. Из них около 70 тысяч участвуют в конкурентных процедурах и торгах. На мой взгляд, именно это сообщество поставщиков и привлекло внимание бизнеса.
Коммерческие компании, может быть, впервые в истории заинтересовались тем, что сделало государство, и решили это скопировать. Так была создана система RIALTO, работающая по тем же принципам, что и ProZorro. Я поделюсь некоторыми кейсами, чтобы наглядно демонстрировать преимущества электронных торгов для коммерческих компаний.
Сэкономить миллион
Начну с истории нашей компании EVO, которой принадлежит электронная площадка Zakupki.Prom.ua. Когда год назад мы запускали RIALTO, то провели тест и сами попробовали купить товары или услуги в системе. Один из первых наших тендеров был по закупке питьевой воды. Существенного снижения цены не произошло, но компания, работающая с нами, значительно улучшила сервис.
Получив позитивный опыт, мы сформировали специальную процедуру, которая описывает, как проводятся закупки в компании. Кроме того, выделили отдельного специалиста, он занимается именно ведением и проведением тендеров в RIALTO. В результате через открытую систему у нас прошло 7,3 млн гривен, а экономия составила 2 млн гривен.
Что касается наших клиентов, расскажу о компании BROCARD. Они объявили тендер на держатели для ценников. В закупку пришло 22 участника – рекордное количество для этой компании. Естественно, обработать столько предложений, если они не в электронном формате, очень сложно. На платформе же все происходит быстро и удобно. По результатам этой закупки BROCARD удалось сэкономить больше 60% первоначального бюджета.
Еще один опыт экономии нашего заказчика – закупка скотча компанией «Новая почта». При бюджете в 5 млн грн они получили предложение поставки за 4 млн, сэкономив 1 млн. И это очень значимая сумма для регулярных закупок.
Окажите услугу
Многие коммерческие заказчики считают, что через RIALTO легко покупать товары, но не услуги. На самом деле покупать услуги через открытую электронную систему так же просто. В частности, можно использовать процедуру двухэтапных торгов.
Она актуальна для компаний, которым нужно провести предварительную квалификацию поставщиков. Это помогает заказчику защитить себя и убедиться к качестве продукции.
Пример – кейс компании МАУ, которая проводила тендер на услуги кейтеринга. На первом этапе они провели дегустацию с выездом всех компаний-участников на указанную локацию. После этого был сформирован «пул» участников, и среди них уже провели тендер на понижение цены. Подрядчика выбрали, а экономия благодаря такой системе составила 10%.
