Собственная площадка компании VS открытая электронная площадка

Как организовать онлайн-закупки нужных для компании товаров самым эффективным образом? Плюсы, минусы и нюансы разных способов

Несмотря на активное развитие облачных решений, многим компаниям до сих пор тяжело поверить, что по эффективности они могут сравниться с «коробочными». Поэтому они продолжают использовать для проведения закупок собственную площадку компании, публикую на них тендеры. Но так ли много плюсов у такого подхода или это всего лишь стереотипы, связанные с недоверием к онлайн-сервисам?

Собственная площадка компании полностью соответствуют ее потребностям. Это с одной стороны большой плюс, но в тоже время и минус. Для того, чтобы ресурс продолжал соответствовать всем требованиям и целям компании, в его развитие нужно инвестировать и поддерживать. Причем делать это необходимо ежеквартально или хотя бы раз в год, иначе он устареет и потеряет свою эффективность.

Открытые электронные площадки развиваются быстрее и активнее внедряют новые технологии

Кроме того, такие сервисы всегда прислушиваются к пожеланиям клиентов и готовы внедрить решение специально для них. И компаниям не нужно тратить на это дополнительные средства, так как чаще всего подобные сервисы стоят недорого или вообще бесплатны для организатора торгов.

Свой ресурс безопаснее, контролировать доступ к информации на площадке сложно. Это не совсем так. Ведь вопрос не только в том, где хранится информация, но и насколько надежно она защищена. Современные открытые электронные площадки используют инструменты и технологии для шифрования трафика, резервирования данных и мониторинга,  а также регулярно проводят аудиты безопасности IT-инфраструктуры. Если же компания опасается манипуляций, связанных с человеческих фактором, то у нее есть возможность подписать с площадкой NDA (соглашение о неразглашении информации — ред.). Также важно при выборе открытой площадке обращать внимание на ее репутацию, какие отзывы у клиентов. Надежному партнеру не страшно доверить важную информацию, так как она будет использована лишь во благо.

Поставщики уже знают компанию и следят за закупками, которые она объявляет. Но в торги приходят одни и те же поставщики, а значит о высокой конкуренции речи не идет. Плюс к этому, приглашение участников в тендер ложится на внутренний ресурс компании.

На открытой площадке сервисную и техническую поддержку участникам оказывает профильные специалисты

Они также могут помочь закупщику с документацией или проверить ТЗ. Благодаря чему закупщики компании могут переключиться на другие задачи. Конкуренция на площадке также выше, так как на ней проводят закупки разные компании и поставщикам удобнее отслеживать их, нежели мониторить сайты компаний. Благодаря этому закупщик может получить лучшее ценовое предложение и сэкономить, в среднем, от 10 до 15%.

Но закупщику не обязательно полностью отказываться от собственной площадки и полностью переходить на электронную. Он может использовать ее для процедуры запроса предложений, которая поможет лучше понимать ситуацию на рынке. А непосредственно тендеры проводить на площадке компании.

Если же компания хочет, чтобы все ее закупки отображались и на собственном ресурсе, то это можно сделать с помощью специального инструмента. Он есть практически у всех открытых площадок. Благодаря ему можно дублировать тендеры на площадку компании-организатора в режиме реального времени.