Иван Каунов и Александр Соловей, основатели онлайн-сервиса финансового учета FINMAP, в колонке для EVO.Business дали предпринимателям пять рекомендаций по управлению финансами во время кризиса.
1. Уменьшайте расходы
Уменьшать расходы морально тяжело, но это необходимо.
Определите сферы, где вы тратите деньги на неэффективные или неактуальные вещи. Мы, например, обнаружив потенциально возможные огромные убытки, отказались от онлайн-сервисов, которыми мало пользовались, от звонков в страны с наиболее дорогой тарификацией и от маркетинговых экспериментов.
Также обратите внимание на постоянные расходы, которые не влияют на доход — аренду офиса или оплату серверов.
2. Прогнозируйте пессимистично
Сформулируйте пессимистичный сценарий по доходам в ближайшие месяцы и отталкивайтесь от него при планировании.
В FINMAP пессимистичный сценарий выглядит так: основные каналы лидогенерации перестанут работать, продажи упадут в пять раз, четыре из пяти клиентов откажутся от использования сервиса.
Лучше думать, куда направить лишнюю прибыль, чем урезать бюджеты на ходу.
3. Анализируйте
Показатель ROI (return of investments — возврат инвестиций — прим. ред.) должен стать вашим самым близким другом на время кризиса. Считайте эффективность ваших вложений, определяйте самые неудачные и избавляйтесь от них.
Допустим, вы потратили на рекламу $1 тыс. и получили оплаты на $3 тыс. ROI — 300%. Это неплохой показатель.
Важно считать ROI не только для проекта, но и для каждого канала продвижения. Например, у вас три канала привлечения клиентов: поисковый трафик, социальный и прямой. Еженедельно контролируйте по каждому из них скорость и величину окупаемости инвестиций.
Так сможете сознательно тратить деньги на менее маржинальный канал, если будете знать, что средства из него вернутся быстрее. Когда в конце месяца придет время платить зарплаты.
4. Контролируйте производство, планируйте календарь платежей
В кризис лучше недополучить прибыль, чем раздуть расходы. Кассовый разрыв — один из главных врагов бизнеса всегда, но в ближайшие месяцы особенно. Это когда пришло время обязательных расходов, например, платить зарплату, а деньги от дохода на счет еще не поступили.
Если у вас производство, снизьте количество выходящей продукции, закупайте меньше материалов. Производите столько товара, сколько можете продать.
Чаще обновляйте календарь платежей. Например, не раз в две недели, а раз в неделю. С его помощью можно планировать повторяющиеся расходы и доходы, погашение кредиторской задолженности, получение оплаты от должников.
5. Обдумывайте затраты, но не отказывайтесь от экспериментов
Предыдущие рекомендации не обязательно означают, что нужно перестать инвестировать в бизнес. Но если дело касается крупных вливаний, перепроверьте несколько раз в соответствии с пессимистичным прогнозом.
Например, в FINMAP перед внедрением новой функции собираем статистику из отделов продаж и поддержки клиентов, прогнозируем, сколько пользователей останется и придет, делаем просчеты. Это позволяет еще до запуска понять бюджет, доходы и ROI.
При этом неопределенность — хорошее время для экспериментов: рестораны запускают и улучшают доставку, концертный площадки — онлайн-шоу. Определите, что при минимальных затратах может дать вы, и действуйте. Дело может повысить узнаваемость бренда, лояльность аудитории или вырасти в новое направление бизнеса.
Читайте также: 8 ошибок предпринимателей в финансовом учете, которые рушат бизнес.
Подписывайтесь на Telegram-канал EVO.Business, чтобы не пропустить новые материалы.
