Закупки бизнеса: опыт ЛЕРУА МЕРЛЕН УКРАИНА

Как бизнес использует возможности электронных закупок и что нужно учесть при организации процесса

Итоги года

В этом году через Zakupki.Prom.ua бизнес объявил тендеров на 16 млрд грн. Это более чем 8,4 тыс. лотов. Средняя конкуренция в торгах составила 3,5 участника, что на 25% больше, чем в прошлом году.

Подобная тенденция указывает на то, что популярность системы для коммерческих закупок растет. Все больше поставщиков открывают для себя новый цифровой канал продаж, а компании-закупщики, в свою очередь, могут существенно экономить на закупках.

Один из таких примеров – ЛЕРУА МЕРЛЕН УКРАИНА, международный ритейлер, входящий в состав французского холдинга ADEO Group. На украинском рынке компания работает более 10 лет. Специализация – товары для строительства, ремонта и обустройства жилья.

Опыт компании

В июне 2018 года компания приняла решение переформатировать закупочный процесс, чтобы уменьшить расходы и увеличить конкуренцию среди поставщиков, с которыми работает. Инструментом для реализации этих целей стала площадка Zakupki.Prom.ua.

За полгода работы компания провела закупок на более чем 5 млн грн и уже отметила для себя основные преимущества автоматизации закупок.

Детальнее о них рассказала Наталия Ладюк, руководитель отдела тендерных закупок.

Что дают закупки через электронную систему?

Во-первых, экономия средств. Это была главная причина для переформатирования закупок внутри компании, и электронные тендеры себя оправдали. В ЛЕРУА МЕРЛЕН отмечают, что даже если бюджет тендера небольшой, во время аукциона сумма закупки все равно уменьшается.

Во-вторых, высокая конкуренция между участниками закупки. В некоторые тендеры компании приходили поставщики, о которых закупщик до этого даже не слышал. Но в итоге их качество работы и уровень цен оказались в разы лучше, чем у подрядчиков, с которыми ЛЕРУА МЕРЛЕН работали до этого.

В-третьих, удобство работы на площадке. Интерфейс Zakupki.Prom простой и комфортный, клиентоориентированные менеджеры делают все зависящее от них, чтобы торги прошли с высокой конкуренцией.

Лайфхаки для закупщиков

Как организатор торгов. компания выделила несколько лайфхаков, которые позволяют эффективно проводить закупки.

Для своих тендеров (а чаще всего ЛЕРУА МЕРЛЕН закупает услуги по обеспечению жизнедеятельности магазинов — освещение, канализация, вывоз отходов и тд.), важно как можно более детально прописывать ожидания закупщика. Поэтому при формировании технического задания в компании полностью просчитывают и описывают товары, услуги или работы, которые бы хотели получить от подрядчика.

В результате, участники тендеров ЛЕРУА МЕРЛЕН максимально осведомлены о фронте работ. Это позволяет снизить риск недополучения услуг или завышения цены по факту выполнения работ.

Кроме того, в компании всегда стараются продлить период уточнений, чтобы у всех желающих поучаствовать в закупке была возможность задать интересующие вопросы.