Как развивать систему коммерческих закупок на предприятии и на что обращать внимание, чтобы превратить закупки в бизнес-преимущество?
 |
О своем опыте работы в системе коммерческих торгов RIALTO, а также о планах по развитию этого направления на Zakupki.Forum рассказал Василий Богуш, директор департамента закупок «Новой почты». |
Всегда было принято считать, что закупки – такой себе “support” (сопровождение – англ.) или “back up” (поддержка – англ). Но на сегодняшний день они выходят на стратегические позиции, так как направление активно развивается и генерирует прибыль.
Инструменты для эффективных закупок
“Новая почта” – инновационная компания, поэтому мы решили опробовать систему коммерческих закупок RIALTO. Наше сотрудничество началось более года назад, и за это время мы провели 32 успешные закупки.
Кроме того мы привлекли 12 новых партнеров, что для нас очень ценно.
Площадка Zakupki.Prom.ua – как раз тот инструмент, который позволяет это делать. Из преимуществ площадки мы отметили: большой «пул» потенциальных поставщиков, регулярное усовершенствование функционала, качественная техподдержка и высокий уровень клиентоориентированности.
Тенденции закупок
Как я уже говорил, направление закупок активно развивается, и у него есть свои тенденции. Возьмем крупный бизнес на Западе: он ориентирован на партнерство и смотрит, в первую очередь, на надежность своих поставщиков. Кроме этого, там развивают совместные проекты, и даже общие предприятия создают. Например, я производитель какой-то продукции, у меня есть ключевые поставщики сырья, и если они меня подведут, то может произойти остановка и даже крах бизнеса.
Мы в “Новой почте” тоже хотим сфокусироваться на развитии партнерских отношений со стратегическими поставщиками. Это предполагает определенное ранжирование, то есть несколько различных категорий. Допустим, наш стратегический партнер в премиум-сегменте будет иметь свои преференции.
Мы также пропишем правила, выполнив которые, поставщики смогут перейти в категорию выше.
Кроме того, мы продолжим делать упор на качество. В том числе, внедряем контроль товаров, которые закупаем, через соответствующие лаборатории. В частности, компания привлекает поставщиков-конкурентов, чтобы тестировать образцы у них. Так мы получаем независимую оценку товара от производителей. Потому что бывает, что получаешь предложение, удивительно приятное по цене, а когда начинаешь разбираться, выходит – не все так просто. Но в любом случае, если есть технические требования, они должны выполняться.
Задачи для развития
Что хотелось бы еще сделать – полностью автоматизировать процесс обеспечения. У нас есть как минимум четыре системы, в которых мы работаем, в том числе и для закупок, и электронный документооборот. Но все эти инструменты нужно систематизировать и интегрировать для того, чтобы сделать процесс торгов максимально прозрачным и эффективным.
Важную роль также играют специалисты-закупщики, которых на рынке, к сожалению, очень мало. Поэтому их нужно искать, учить и, собственно, тогда можно будет успешно выполнять поставленные задачи. Потому что в основной массе, электронные закупки – высококонкурентный и эффективный инструмент, который очень помогает компаниям.
