Як інтернет-підприємцю зареєструвати ФОП, платити податки та подавати звітність

Навіщо реєструвати ФОП?

«Щастя ніколи довго не триває. Щастя все — день, година, одна хвилина»
Іван Франко

Ведення бізнесу без ФОП та несплата податків — порушення закону. Якщо вести бізнес неофіційно, загрожують штрафи, конфіскація товару та прибутку.

Зареєструвавши ФОП, підприємець стає офіційним платником податків, отримує запис в трудову книжку, пенсійний стаж та соцпакет. Наприклад, під час карантину держава виплачувала деяким ФОП допомогу.

Крім цього, клієнти більше довіряють підприємцям, що працюють офіційно, з ФОП можна отримати спеціальний кредит на розвиток бізнесу та без обмежень використовувати платіжні сервіси.

Як відкрити ФОП в онлайні?

Найпростіше зробити це через «Дію». Відкриття безкоштовне та займе до десяти хвилин.

Зареєструйтесь чи авторизуйтесь у кабінеті громадянина (знадобиться електронний підпис) та подайте заяву. Детальна інструкція є поруч з формою подачі заяви.

Через два дні на електронну пошту або в кабінет «Дії» прийде повідомлення про відкриття ФОП і код опису адміністративної послуги.

Якщо у реєстрації ФОП відмовлять через недоліки в документах або анкеті, потрібно їх усунути та подати заяву повторно.

Де взяти електронний підпис?

Також у «Дії».

Завантажте мобільний додаток на Android-смартфон чи iPhone, оберіть у меню пункт «Дія-підпис» та дайте відповідь на декілька питань. Підпис з’явиться у додатку.

Інші варіанти отримати електронний підпис:

  1. На сайті «Приват24», якщо ви клієнт ПриватБанку.
  2. В офлайні — у кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг з Довірчого списку. У деяких послуга безкоштовна, у деяких — платна — близько 200 грн.

Яку форму оподаткування обрати?

Є загальна та спрощена системи оподаткування.

Податки на загальній системі: 18% (податок на доходи фізичних осіб) + 1,5% (військовий збір) від чистого доходу. Можна проводити будь-які суми, наймати будь-яку кількість працівників, займатися будь-якими видами діяльності. Вигідно для компаній з великим штатом або доходом понад 7 млн грн на рік.

Податки на спрощеній системі фіксовані або прив’язані до обігу, а не до чистого доходу. Є обмеження за розміром доходів та кількістю співробітників. Існує чотири групи:

Чим відрізняються групи ФОП на спрощеній системі оподаткування
Чим відрізняються групи ФОП на спрощеній системі оподаткування. Натисніть, щоб збільшити зображення

На сайті «Дії» є тест, який допоможе обрати найбільш підходящу форму оподаткування та групу.

Також ФОП платять єдиний соціальний внесок щокварталу — 22% від мінімальної зарплати. У 2021 році це 3 960 грн. Якщо є наймані працівники, то потрібно ще заплатити 22% і від їхньої зарплати.

ФОП може не платити ЄСВ лише в тому випадку, якщо він паралельно працевлаштований в компанії, і вона платить цей податок за нього.

Що таке КВЕД?

КВЕД — класифікатор видів економічної діяльності. Це інформація про те, яким бізнесом чи видом діяльності займається підприємець. Він потрібен для того, щоб держава могла вести статистику та розуміти, яким бізнесом займаються її громадяни.

КВЕДи потрібно обрати під час реєстрації ФОП. В подальшому їх можна буде змінити чи додати інші. Обрати одні КВЕДи, а займатися іншою діяльністю — заборонено, в такому разі нарахують податок за загальною системою, а це може бути невигідно.

КВЕДи можна обрати в Державному класифікаторі. Наприклад, підприємець з КВЕДом 47.91 може займатися торгівлею через інтернет, продавати на Prom.ua.

 

Як сплачувати податки?

Заплатити податки можна через сайт Державної фіскальної служби, будь-який банк або сервіс прийому платежів, наприклад, Portmone чи Easypay.

Щоб зробити це через сайт фіскальної служби, достатньо обрати відповідну послугу в меню, вказати місто та район, свою групу оподаткування, ввести суму, РНОКПП та свої персональні дані.

Щоб оплатити податки через банк, потрібно знати повну назву свого органу казначейства та його реквізити.

Як подавати податкову звітність?

Держава періодично спрощує звітність для ФОП, щоб підприємці могли платити податки та подавати звіти самостійно.

Звітувати про свої доходи ФОП має в кінці кожного кварталу. Точний календар платежів податкова встановлює на кожен рік окремо.
Також є річний звіт. Його треба подавати на початку наступного року. Наприклад, відзвітувати за 2020 рік потрібно було до лютого 2021. Дедлайни краще не провалювати, навіть за один день запізнення можна отримати штраф в 170 гривень.

Податкову звітність можна заповнити в електронному кабінеті платника податків. Детальна інструкція на сайті податкової.

Після того, як звіт обробить податкова, у розділі «Вхідні/вихідні документи» з’являться квитанції. Протягом деякого часу після відправлення декларації ви отримаєте квитанцію №1 — це означає, що ваш звіт надійшов на сервер податкової. Квитанція № 2 може прийти зі статусом «Прийнято пакет» або «Пакет не прийнято» з поясненням зауважень. Якщо «Не прийнято», потрібно виправити помилки й надіслати декларацію повторно.

Для того, щоб спростити звітність, існують платні сервіси та чат-боти, що допомагають розрахувати суму податків, заплатити їх та прозвітувати перед податковою. Наприклад, Reportax (75 грн на місяць + 2% від суми податків), Taxer.ua (450 грн на рік) або Fairo (199 грн на місяць).

Вам може бути цікаво:

1. Як інтернет-підприємцям вести облік доходів, витрат та замовлень.

2. Коли інтернет-підприємці мають почати видавати чеки.

3. Яку ціну встановити на товар, щоб і грошей заробити, і клієнтів не злякати.

4. А ви впевнені, що ваш інтернет-магазин прибутковий? Розповідаємо простими словами про точку беззбитковості, ROI та ROMI.