Коли інтернет-підприємцям потрібно почати видавати чеки

Що сталося?

«Хто не журиться, не плаче, то той ніколи й не радіє»
Тарас Шевченко

1 квітня 2021 року мав розпочатися третій етап фіскалізації фізичних осіб-підприємців. Всі, хто працює на спрощеній системі оподаткування, окрім першої групи, мали почати використовувати касові апарати.

Проте у грудні 2020 року депутати ухвалили закон №1017 і відтермінували ці вимоги до 1 січня 2022 року.

Кого зобов'язали використовувати касові апарати?

На даний момент чеки вже мають видавати:

  • ФОПи на єдиному податку 2–4 групи, обсяг доходу яких протягом календарного року перевищує 1,32 млн грн.
  • ФОПи, які продають лікарські засоби, вироби медичного призначення та надають платні послуги у сфері охорони здоров’я.
  • ФОПи, які продають технічно складні побутові товари, що підлягають гарантійному ремонту: від холодильників і варочних поверхонь до квадрокоптерів і роботів-пилососів. Повний перелік товарів на сайті Верховної Ради.
  • ФОПи, які продають ювелірні та побутові вироби з дорогоцінних металів та каміння.
  • Продавці підакцизних товарів: алкогольних напоїв, тютюнових виробів, нафтопродуктів, легкових автомобілів, мотоциклів. Повний перелік товарів на сайті Державної фіскальної служби України.

З 1 січня 2022 року чеки мають видавати:

  • Більшість ФОПів 2–4 групи на спрощеній системі оподаткування. Є виключення, але вони не стосуються підприємців, що продають в інтернеті. Виключення описані в статтях 9 та 10 Закону.

Що ще змінилося в поправках?

Депутати скасували штрафи за невідповідність кількості готівки в касі, за неподання звітності з використання програмного РРО, за нестворення контрольної стрічки на програмному РРО, за відсутність попереднього програмування товарів.

А ще відмінили так званий «кешбек». Його мали отримувати покупці, що поскаржилися на відсутність фіскального чеку (тобто чеку, інформації про який немає на сервері Державної податкової служби). Передбачалася компенсація 100% вартості придбаного товару.

В яких випадках можна не видавати чеки?

1. Якщо оплата з рахунку на рахунок. Наприклад, ви виставляєте клієнту рахунок і просите оплатити його з безготівкового рахунку або через банківську установу.

2. Якщо немає безпосередньої передачі товарів або послуг — коли місце отримання товарів чи надання послуг неможливо визначити. Це стосується продажу хостингів, доступів до сайтів, електронних книг, музики.

Що таке програмний РРО та як надавати електронні чеки?

Програмний реєстратор розрахункових операцій апарат (РРО) — це програма або додаток, який ви можете встановити на комп’ютер або смартфон, і видавати електронні чеки.

Він повністю замінює класичний касовий апарат і виконує функцію фіскалізації, тобто реєстрації чеків на фіскальному сервері податкової та автоматизації касового обліку.

Користуватися програмними РРО можна з 1 серпня 2020 року. Як передати чек клієнту, продавець вибирає сам: можна відправити через SMS, на email, в Viber або Telegram.

Де взяти програмний РРО і як його впровадити?

В Україні вже багато програмних розробок від різних провайдерів, окрім програмного РРО від Державної фіскальної служби України.

При виборі варто звертати увагу на декілька основних моментів:

  • Чи є у програмного РРО можливість працювати в офлайн-режимі.
  • Як він дозволяє передавати електронні чеки клієнтам.
  • Швидкість видачі чеків.
  • Чи не використовує ваш провайдер кваліфікований або удосконалений електронний підпис за межами вашого комп’ютеру чи смартфона.
  • Ціна.

Наприклад, програмний РРО «Вчасно.Каса» може працювати в офлайні та видавати чеки за будь-яких умов — без інтернету та доступу до фіскального серверу ДФС.

Сервіс розроблений з урахуванням потреб бізнесів різного масштабу. Наприклад, ФОПи з невеликою кількістю щоденних продажів можуть безкоштовно видавати до 300 чеків на місяць. У середнього, великого бізнесу та інтернет-магазинів є можливість інтегрувати «Вчасно.Касу» зі своїми обліковими системами і не витрачати час співробітників на вивчення іншої системи.

Чеки через «Вчасно.Каса» вже видають великі компанії. В тому числі Rozetka, Avon, Bodo, Zarina, IDS Borjomi, Tefal.

Також «Вчасно.Каса» вбудована в кабінет Prom.ua, тому продавцям не потрібно витрачати час на інтеграцію. 15 тис. компаній на маркетплейсі вже підключили інструмент.

У «Школі Ecoma» є безліч безкоштовних корисних курсів для інтернет-підприємців. У тому числі — курс «Все про каси і чеки», який точно зніме всі питання відносно видачі електронних чеків та використання РРО:

А якщо я не буду видавати чеки?

Клієнти можуть скласти офіційну скаргу на продавця та долучити докази.

Якщо в результаті перевірки податковими органами факти підтвердяться, підприємцю загрожуватиме штраф у 100% вартості товару за перше порушення та 150% — за кожне наступне.

У повному розмірі санкції починають діяти з 1 січня 2022 року. До цього за перше порушення загрожує штраф 10% вартості товару, робіт чи послуг, а за кожне наступне — 50%.

Вам може бути цікаво:

1. Як інтернет-підприємцю зареєструвати ФОП, платити податки та подавати звітність.

2. Як інтернет-підприємцям вести облік доходів, витрат та замовлень.

3. Яку ціну встановити на товар, щоб і грошей заробити, і клієнтів не злякати.

4. А ви впевнені, що ваш інтернет-магазин прибутковий? Розповідаємо простими словами про точку беззбитковості, ROI та ROMI.