Система электронных торгов помогает компании не только оперативно проводить закупки и расширять круг поставщиков, но и быть в тренде современных тенденций бизнеса
 |
Юрий Диденко, начальник отдела закупок ООО “ВОЛЯ-КАБЕЛЬ”, рассказал о плюсах системы электронных торгов RIALTO для телекоммуникационной компании. |
В системе RIALTO мы проводим закупки с декабря 2016 года, то есть, практически с самого начала ее работы. Мы уже до этого были знакомы с работой электронных тендеров, потому сразу решили попробовать новый инструмент. Поняли, что не прогадали: система имеет преимущества, которые отвечают и политике закупок, и идеям компании в целом.
С начала нашей работы в RIALTO мы объявили 80 тендеров – это в среднем 5 торгов в месяц. Большая часть из них прошла успешно.
Открытость – это большой плюс
Из достоинств системы электронных закупок RIALTO могу отметить, во-первых, ее открытость. Информация о тендере и о его результатах доступна широкому кругу поставщиков. Все можно изучить, посмотреть, проверить. Это большой плюс для позиционирования компании на рынке и соответствует ценностям компании – открытости, честности, прозрачности.
Конечно, открытость – это актив, который сложно оценить, однако она, наряду с другими факторами, положительно влияет на репутацию компании в целом. К тому же, открытость полностью соответствует европейскому подходу нашего менеджмента и инвесторов.
«Воля» – одна из немногих крупных телекоммуникационных компаний, которые, в принципе, занимаются электронными закупками. А с точки зрения использования системы RIALTO мы, можно сказать, уникальны.
Бывают случаи, когда нам звонят поставщики в период проведения тендера и предлагают “договориться”. Со своей стороны, мы их приглашаем участвовать в аукционе, на равных со всеми условиями, говоря о том, что будем рады плодотворному сотрудничеству в случае их победы.
Широкий круг поставщиков
Одна из основных задач закупщика – максимально изучить рынок и выбрать не самое дешевое предложение, а то, где оптимально сочетаются цена и качество. Для этого необходимо досконально знать рынок, знать максимальное количество поставщиков. Чем больше выбор, тем больше вероятность закупить наилучшим образом. Второе преимущество системы RIALTO – это связь баз поставщиков RIALTO и ProZorro. Рассылка с информацией о тендере автоматически генерируется в системе и отправляется по актуальным адресам широкому кругу поставщиков, соответствующих выбранному идентификатору (коду CPV). Совместно с адресными приглашениями, это позволило расширить перечень поставщиков и увеличить конкуренцию в тендерах по ряду актуальных направлений.
Оперативность
Кроме того, система RIALTO нам нравится тем, что дает возможность по несложному предмету закупки довольно оперативно провести торги. Закупщику необходимо сформировать тенденую документацию, загрузить ее в систему, пригласить потенциальных поставщиков и, по большому счету, дальнейшее проведение тендера требует минимального вовлечения. Таким образом, высвобождается время и человеческий ресурс для более приоритетных, стратегических задач. Например, сотрудник отдела закупок может заняться подготовкой и проведением более сложных тендеров, где необходимо больше вовлеченности и более высокая степень экспертизы.
