3 помилки підприємців у фінансовому обліку, які руйнують бізнес

Якщо неправильно рахувати фінанси в бізнесі, можна втратити прибуток через нісенітницю, і навіть розоритися. Іван Каунов розповів про поширені помилки підприємців і як їх уникнути.


1. Вкладати всі гроші у товар

Буває, що у підприємця добре йдуть продажі, і щоби менше спілкуватися з постачальниками, він вирішує на всі гроші закупити товар.

Якщо продажі раптом впадуть, на складі почне накопичуватися зайвий товар. Начебто і прибуток є, і склад забитий, але всі гроші заморожені. Коли прийде час виплачувати зарплати, оренду або вкладатися в рекламу, щоб підняти продажі, виявиться, що коштів не вистачає.

Ще гірше, якщо всі гроші вкладені не в товар, а у виробництво. Товар хоча б можна швидко розпродати зі знижками. Якщо бізнесмен витратився на виробництво, продукція до кінця не готова, а вже потрібно виплачувати зарплати чи оренду, доведеться брати дорогі кредити, щоби завершити виробництво партії.

Щоб такого не сталося, потрібно балансувати між складськими запасами та кількістю грошей на рахунках. Рекомендую завжди мати на рахунку суму, якою можна закрити постійні виплати за два місяці наперед. Її можна тримати на депозиті, але з якого можна швидко зняти гроші.

2. Змішувати особисті гроші з грошима бізнесу

Підприємець може закупити товар за власний кошт, щоб швидше збільшити обсяги продажів, а потім не знає, як їх витягти з бізнесу назад.

Рекомендую максимально відсторонитися від змішування особистих грошей та грошей компанії.

Якщо бізнесу ненадовго потрібні додаткові кошти, краще відкрити кредитний ліміт на бізнес-карті, і таким чином бути боржником банку, а не особисто. Банк допоможе уважно проконтролювати заборгованість та доб’ється своєчасної виплати. Це суттєво покращує дисципліну роботи з фінансами.

3. Не підвищувати середній чек

Можна продавати клієнту один товар і отримувати прибуток лише від цього. А можна продавати багато супутніх товарів, підвищуючи середній чек та прибутковість бізнесу.

Якщо бізнесмен продає товари із дерева, можна додатково пропонувати підставку чи упаковку. Якщо рюкзаки — ще брелоки та косметички. Можна відкрити кав’ярню та продавати каву з низькою маржинальністю, але заробляти на круасанах, собівартість яких у кілька разів нижча, а ціна — вища.

Мені зустрічався кейс меблевої компанії, яка мала близько 1000 найменувань різних товарів. Меблі вони виготовляли самі і були впевнені, що чим більше видів меблів виготовлять, тим більше зароблять. Коли почали наводити лад у фінансовому обліку, виявилося, що основну частину прибутку генерують супутні товари. З’ясувалося, що 20% продукції дають 80% прибутку. А ще 20% продуктів просто збиткові.

Тому треба не просто підвищувати середній чек та збільшувати асортимент, а й дивитися на те, скільки прибутку приносить кожен виріб. Може виявитися, що найбільш нецікаві товари дають найбільший прибуток.

Вам може бути цікаво: