Слабые места клиентской поддержки интернет-магазинов и e-commerce-сервисов: исследование USEDESK

Компания Usedesk, специализирующаяся на создании хелпдесков для обслуживания клиентов, проанализировала состояние клиентского сервиса в крупнейших интернет-магазинах и ecommerce-сервисах России

купить онлайн
Фото: Depositphotos
Результатом исследования стал сводный рейтинг, в котором выставлены оценки за сервис, а также масса любопытных наблюдений и ценных рекомендаций владельцам онлайн-магазинов.
Как исследовали?

Сотрудник Usedesk Анатолий обратился с вопросом к интернет-магазинам: «Здравствуйте! Подскажите, до скольки работает пункт самовывоза? Помогите оформить заказ! Мне надо сегодня только доставку организовать как-то»

и к е-коммерс-сервисам: «Доброго времени суток! Подскажите, какие у вас тарифы и какой порядок заключения договора, сколько это времени займет?»

Запрос получили 100 интернет-магазинов с оборотом от 1 до 20 миллионов рублей в месяц и 317 е-коммерс сервисов, среди которых интернет-эквайринг, CRM, логистика, платформы для создания интернет-магазинов. Анатолий использовал 4 основных канала поддержки: электронную почту, форму обратной связи на сайте, а также запросы на официальных страницах в facebook и Вконтакте. Вопросы задавались в рабочее время: с 10 до 17 часов по будням.
Лучше бы позвонил
Половина интернет-магазинов и сервисов Анатолию не ответили.
Почта оказалась не основным каналом общения с клиентами.
 20160705141459
Поддержка в соцсетях
Интернет-магазины стараются быть ближе к своей аудитории во Вконтакте.
2
Сервисы не рассматривают соцсети как канал поддержки, их клиенты – компании – не решают рабочие вопросы в соцсетях, предпочитая более надеждный канал – почту.
Мессенджеры? Не, не слышали
Только 3 из 417 компаний ответили Анатолию в Телеграме.
Компании пока не учитывают тренд и не предоставляют поддержку в мессенджерах. Ниша свободна!
«С месседжерами пока сложней, так как мы используем телефонию Авайя и наша цель – обслуживать все каналы через единое ядро с общей статистикой по работе специалиста контактного центра, то мы смотрим на решения по взаимодействию с покупателем от данного поставщика решений. Для месседжеров пока нет решения», – прокомментировал такую ситуацию Сергей Беднев, руководитель департамента сервиса гипермаркета мебели Hoff.
“Мы пока не осуществляем поддержку конечных получателей в Telegram, однако идея очень перспективная. Этот быстрый способ получения информации со временем должен существенно снизить нагрузку на человеческие ресурсы компаний, в которые часто обращаются с однотипными запросами. Отсутствие в Telegram многих e-commerce сервисов можно объяснить тем, что разработка бота, способного выдавать нужную информацию для пользователя, занимает большое количество времени, и никто не хочет выпускать на рынок сырой продукт. Думаю, что уже к следующему году продвинутые курьерские службы научат роботов рассказывать о состоянии заказа и уточнять адрес пункта выдачи», – поделилась планами Светлана Нечаева, курьерская служба TopDelivery.

Соцсети: скорость ответа

Удивительно, но в соцсетях отвечают не быстрее, чем в почте. Треть магазинов в Фейсбуке ответили только через сутки.
3
Соцсети: уровень поддержки
Есть ли полноценная поддержка в соцсетях?
Мы ставили максимальную оценку – 4.
Оценка в соцсетях средняя – на первый взгляд все нормально.
На самом деле что-то не так:
Доля «посылателей» в Фейсбуке в 3 раза меньше, чем во ВКонтакте.
Аудитория в Фейсбуке более требовательная и продвинутая, и компании идут за аудиторией, предоставляя лучшую поддержку.

«Одна из причин, по которой в сетях предпочитают не консультировать, а перенаправить поток на телефон или в почту, это конфликт интересов между смежными отделами: маркетинг, техподдержка, продажи, логистика и т.д. Чтобы избежать конфликтов внутри (как считать KPI и кому начислять бонусы за продажи), компании предпочитают разграничить «зоны влияния» на стороне клиента. Не рационально – согласна, но факт остаётся фактом. Так как чаще с соцсетями работают сотрудники отдела маркетинга, то и основная задача состоит не в том, чтобы проконсультировать клиента, а в том, чтобы быстро отреагировать на обращение и перенаправить его коллегам. Именно поэтому они и используют подобные общие шаблоны»,  прокомментировала такой результат Ольга Кузнецова, директор департамента клиентского сопровождения в HeadHunter.

“Многие компании свои страницы в социальных сетях отдали SMMщкиам или в агенство. Соотвественно, у них нет полного понимания бизнес-процессов, а зачастую и доступа в CRM и\или ERP системы, они не могут оказать полноценной поддержки. В лучшем случае они откроют тикет, в худшем отправят в другой канал»,  объясняет Сергей Беднев.
“В Facebook аудитория более требовательная: если Вконтакте пишут, чтобы «выпустить пар», в Facebook люди обращаются, чтобы решить вопрос. На официальной странице организации в Facebook публично доступна статистика скорости ответа, что вынуждает компании реагировать на обращения быстрее.
 утверждает Светлана Нечаева.
Как оценивали?
Сервисы показывают ровный уровень во всех каналах… А магазины в почте резко хуже – в 1,5 раза!
С чем это связано?
“…не всегда сотрудник поддержки может сразу ответить на вопрос клиента, ему нужно время для того, чтобы проконсультироваться с коллегами. И если в компании не используют Helpdesk и нет установленных SLA, то это может тянуться неделями. И даже теряться. Поэтому часть писем и остаётся без ответа», считает Ольга Кузнецова.
Магазины и сервисы с хелпдеском: есть ли разница? 
Треть магазинов и сервисов используют хелпдеск
При этом на скорость ответа хелпдеск практически не влияет!
Тем не менее, у магазинов без хелпдеска результат качества почти в 1,5 раза хуже, чем у магазинов с хелпдеском.
Именно магазины без хелпдеска так сильно повлияли на разницу между качеством по почте у сервисов и магазинов.

Магазины, которые уделяют внимание клиентскому сервису,
используют хелпдеск как инструмент для систематизации и автоматизации работы с обращениями.

ТОП-10 магазинов по уровню сервиса

Место Название Рейтинг
1 QUELLE 762
2 TECHPORT 678
3 ESKY 671
4 ОБИ 640
5 JUST 609
6 Ulmart 609
7 ОЗОН 578
8 OTTO 573
9 Утконос 558
10 123.RU 552
Главный вывод исследования
Быстрое и качественное обслуживание в почте и соцсетях — редкость, этого почти никто не умеет
На диаграмме магазины и сервисы с оценкой выше 3 баллов, ответившие быстрее, чем за час.
Скорость и адекватность — вот на что нужно делать ставку е-коммерсу, чтобы выделиться среди конкурентов.