OLX переходит на электронный документооборот

Переход на электронный документооборот занял всего 2 недели. В OLX уже подготовили, подписали и отправили онлайн около 1500 документов контрагентам. Весь процесс занял считанные минуты. Ранее же на оформление, подпись, физическую отправку одного документа менеджер тратил минимум 5 минут. Таким образом, компания уже сэкономила 66 рабочих часов, а также деньги, которые  тратились на почтовые услуги и печать документов.

Наталья Якименко

Руководитель финансового департамента OLX

мнение

Наша цель — эффективное использование времени друг друга и клиентов. Мы сделали первый шаг на пути к оцифровке бизнес-процессов и будем одними из тех компаний, которые задают тренд в данном направлении и привлекают к этому своих партнеров.

О переходе на цифровые бизнес-процессы в OLX задумывались давно. Принять окончательное решение помогло государство, которое либерализовало использование электронных документов, а также появление простых в использовании сервисов электронного документооборота. “Мы выбрали “Вчасно”, потому что на украинском рынке качественного аналога подобных IT-решений c высоким уровнем клиентоориентированности пока нет. Система довольно простая и интуитивно понятная”, — объяснила Наталья Якименко.

Популярность электронного документооборота в Украине растет, особенно востребованы облачные решения. Они работают через браузер, не требуют установки программы на компьютер клиента, а значит, страхуют от вирусов.

Оксана Ферчук

Руководитель онлайн-сервиса электронного документооборота «Вчасно»

мнение

Компании понимают, что работа через облачные сервисы — это один из современных способов защиты от кибератак. А также это лучшее хранилище для документов — ни одно «терминальное» решение не может конкурировать с облаками по уровню надежности.

Онлайн-сервисом электронного документооборота “Вчасно” сегодня уже пользуются более 10 тысяч компаний. Среди них — Укрпочта, Деливери, EVO.company, Portmone.