5 ответов налоговой на вопросы об электронном документообороте

Как проходить электронные проверки в налоговой, в каких случаях налоговая может запрашивать бумажные документы и когда наконец регламент электронных проверок в Украине заработает для всех бизнесменов?

5 вопросов налоговой об электронном документообороте - фото

На вопросы, связанные с легальностью электронного документооборота и дальнейшим распространением электронных проверок бизнеса, ответила первый заместитель Начальника Офиса крупных налогоплательщиков ГФС Украины  Лариса Бондарь во время встречи c крупными налогоплательщиками-членами Европейской Бизнес  Ассоциации.

1

Может ли сейчас субъект предпринимательской деятельности, который внедрил у себя электронный документооборот пройти проверку онлайн? Расцениваются ли налоговой документы в электронной форме как первичные документы для бухгалтерского налогового учета?

Электронная проверка уже предусмотрена налоговым кодексом – это Статья 75. Также есть ряд нормативных документов, которые позволяют плательщику вести первичные документы в электронном виде. В первую очередь это Закон Украины “О бухгалтерском учете”.

Действующее законодательство на сегодняшний день предусматривает, что такие первичные документы имеют право на существование. Эти первичные документы должны быть оформлены с учетом законов об электронной подписи. (Законы Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи» – ред.)

Если документы соответствуют требованию ведения их по законодательству, конечно же, мы должны применять это.

2

Нужно ли распечатывать документы, подписанные онлайн, для налоговой проверки? Нужно ли их заверять у контрагента?

Если у вас первичные документы ведутся в электронном виде, то вы эти документы можете предоставить нам в электронном виде. Дать доступ налоговой ко всем вашим первичным документам и к вашему бухгалтерскому учету.

Если эти первичные документы оформлены соответствующим образом и отвечают требованиям одного, второго, третьего закона, я не вижу основания для того, чтобы вы заверяли у своего контрагента эти документы.

3

В каких случаях Налоговая может все-таки потребовать бумажные документы?

Мы уже четко знаем, какие транзакции необходимо проверить. Поэтому нет необходимости распечатывать все первичные документы. Если вы не дадите налоговой доступ к электронным документам, тогда, естественно, чтобы провести проверку, вам придется распечатывать регистры бухгалтерского учета, печатать те первичные документы, которые у вас в электронном виде созданы. Но конечно, мы не будем от вас требовать, чтобы вы распечатывали все первичные документы.

4

Когда все украинские компании смогут проходить налоговые проверки онлайн?

Статья 75  Налогового кодекса Украины предусматривает проведение электронной проверки. Эта норма существует, но реализовать ее сложно. Первый этап – это создание электронной камеральной проверки. Это значит проведение качественного допроверочного анализа для того, чтобы мы, используя свою систему рисков, могли определить рисковые транзакции, проведенные крупным плательщиком. Мы уже разработали техническое задание, которое нам позволяет определить рисковые транзакции. Надеюсь, что в 2017-2018 году у нас будет реализован этот проект и мы уже сможем качественно проводить первый этап электронно-камеральной проверки.

Когда мы реализуем этот этап и получим программное обеспечение для него, это позволит сократить время для обработки налоговой информации, которую вы нам предоставляете, ну и минимизировать влияние человеческого фактора на взаимоотношения с плательщиком. Мы видим в этом очень большой позитив.

5

Почему бы не сделать это прямо сейчас?

Мы должны понимать, существует ли программный продукт, который бы позволил экспортировать данные бухгалтерского учета плательщика в определенный формат, чтобы потом мы могли эти данные использовать для проверки.

Мы себе поставили задачу разобраться, какой программный продукт использовать непосредственно. Мы работаем и надеемся, что достигнем успеха.  

Электронные проверки в ГФС Украины — это запрос от бизнеса. Все больше украинских компаний  переходят на электронный документооборот, чтобы избавиться от ненужной механической работы и мгновенно получать подписанные первичные документы.  Современные  сервисы электронного документооборота, например, Вчасно, предназначены для обмена, подписания и хранения любых юридически значимых документов (соглашений, актов выполненных работ, счетов и т. п.). Они сохраняют тонны бумаги, сотни рабочих часов в год и позволяют компаниям сэкономить средства, которые тратились на физическую доставку документов.