Компанія «Вчасно» запустила міжнародний сервіс для підписання, зберігання та роботи з документами — Akurata.
Україна займає лідируючі позиції в світі з переходу на електронні документи. До прикладу, в Європі залишається багато країн, які ще навіть не розпочали цю діджитал-революцію.
Akurata — сервіс для роботи з документами онлайн за кордоном. Платформа дозволяє миттєво підписувати, зберігати, обмінюватись та надавати доступ до документів колегам та партнерам, які знаходяться в різних куточках світу. Все так само просто та зручно, як ми це робимо в Україні.
Зараз платформа працює в бета-тесті та налічує декілька сотень користувачів із різних країн Європи, Африки, Північної та Південної Америки. Аkurata підтримує документи різних типів: договори, інвойси (фактури), комерційні пропозиції, внутрішні документи, офери та інші HR документи.
“Вже 7-й рік ми активно впроваджуємо електронний документообіг в Україні. На сьогоднішній день понад 600 тис. компаній частково або повністю відмовились від паперів за допомогою сервісу Вчасно. Як результат — це мільйони гривень економії та десятки тисяч збережених дерев. Влітку 2022 року ми проаналізували, як працюють з документами в інших країнах та зрозуміли, що хочемо поділитися своїм досвідом зі світом. Ми створили сервіс, який дозволяє будь-де підписати документи графічним підписом, а не обмінюватись паперовими скан-копіями. В планах — адаптувати сервіс під законодавчі вимоги до електронних документів тих країн, де такі вимоги існують” — розповідає Антон Скоков, керівник цифрових сервісів для бізнесу Вчасно.
Які переваги отримує користувач
Заощадження часу
Підписати договір, інвойс, офер чи комерційну пропозицію можливо за години, а іноді й за хвилини часу. Ідентичний процес, але в паперовому вигляді — зайняв би дні. А коли мова йде про різні країни, то й тижні. Знайти чи ідентифікувати потрібний документ теж можна у декілька кліків. Якщо порівнювати з email-сервісом — Akurata дозволяє уникнути хаосу в документах.
Заощадження коштів
Більше не знадобиться використовувати поштові та кур’єрські сервіси, купувати папір, обслуговувати техніку для друку.
Безпека
Сервіс дозволяє контролювати доступ певного співробітника до визначених документів та можливостей сервісу. Усі документи надійно шифруються та зберігаються в хмарних сервісах Amazon. Захист документів забезпечено ретельно та надійно. Якщо говорити про паперову версію, то захистити її практично неможливо. За статистичними даними опитувань серед користувачів Вчасно, 15% паперових документів губляться, а на їхній пошук працівники витрачають близько 30% свого часу.
Робота з документами з будь-якого місця
Використовуючи хмарний сервіс, користувач не привʼязаний до якогось конкретного компʼютера чи локації офісу. Фактично, ваше робоче місце для обміну документами може бути у будь-якому місці. Достатньо підключитись до інтернету і авторизуватись в обліковому записі.
Середні та великі компанії додатково отримують такі цінності, як командна робота з документами, можливість автоматизувати процеси погодження документів та зручний архів з автоматичним розподілом документів.
“У світі поки що не існує єдиного визнання криптографічних підписів — у кожної країни свій стандарт. країн. Але іноземні компанії можуть домовлятись між собою, яким чином завіряти документи, наприклад, через email або графічним підписом. Ми створили безпечне середовище для обміну документами онлайн на заміну email. Сьогодні ми активно поширюємо сервіс у Польщі та беремо в команду технічної підтримки спеціалістів зі знанням польської мови. В планах розвитку далі — досліджувати зацікавленість сервісом користувачів із різних країн світу та долучати їх до зручної цифровізації,” — Тамара Кучугурна, керівниця сервісу міжнародного електронного документообігу Akurata
