14 ноября 2018 г. диджитал-оператор lifecell переходит на электронный документооборот с помощью сервиса «Вчасно». Оператор также протестировал технологию Mobile ID для подписания документов
Сервис электронного документооборота «Вчасно» победил в качестве оператора ЭДО для lifecell в соответствующем тендере. Технология Mobile ID для подписания документов со стороны lifecell прошла полугодовой тестовый период с двумя видами документов.
«Мы решили перейти на электронный документооборот по нескольким причинам. В первую очередь, это повышает эффективность и прозрачность процессов, экономит ресурсы и время – подписание некоторых документов сократилось с двух недель до 1-2 дней. Как социально-ответственная компания, мы стремимся сократить расход природных ресурсов, и диджитал-технологии дают нам такую возможность, – прокомментировала Наталья Доронина, и.о. Директора по поддержке бизнеса lifecell.
Во время тестового периода в компании lifecell начали обмениваться несколькими видами юридически значимых электронных документов, и это позволило адаптировать систему под потребности компании перед масштабированием.
Среди улучшений – управление пользователями с возможностью расширения полномочий сотрудника в соответствии с изменением его должностных обязанностей; система тегов для упрощения работы с разными типами документов; последовательное подписание документов несколькими руководителями.
Кроме того, тестируя электронный документооборот внутри компании, lifecell использует технологию Mobile ID, позволяющую подписывать документы в течение нескольких секунд с мобильного телефона – благодаря тому, что ключ ЭЦП хранится прямо на SIM-карте. Пройдя все этапы внедрения Mobile ID внутри компании, в начале следующего года lifecell предложит пользователям удобный инструмент, который позволит оптимизировать работу с документами и облегчить множество других бизнес-процессов.
Антон Скоков
Руководитель команды по внедрению онлайн-сервиса «Вчасно»Победа в тендере, который объявила компания lifecell, для нас очень важна. Обеспечивать документооборот одного из трёх крупнейших мобильных операторов – хороший вызов для команды «Вчасно». Мы прошли вместе с lifecell тестовый период, и это был успешный опыт. Теперь наша цель – обеспечить безболезненный перевод более 30 бизнес-процессов компании в онлайн-формат с помощью нашего сервиса.
Все больше и больше компаний осознают необходимость использовать цифровые технологии для внешних и внутренних рабочих процессов. В частности, они готовы отказываться от бумажных документов и внедрять у себя электронный документооборот. Как утверждают эксперты, бизнес, который раньше осознает важность автоматизации большинства процессов, будет иметь существенное конкурентное преимущество.
lifecell — украинский диджитал-оператор, предоставляющий настоящую свободу общения. С помощью доступного высокоскоростного мобильного Интернета lifecell открывает современные возможности мобильной коммуникации для всех категорий пользователей вне зависимости от возраста или знания технологий.
100% акций оператора принадлежат Turkcell — турецкому поставщику конвергентных телекоммуникационных и технологических услуг. По состоянию на конец третьего квартала 2018 года активная 3-месячная абонентская база lifecell составила 7,6 миллионов пользователей.
Будучи диджитал-оператором и лидером рынка по внедрению смартфонов, lifecell предлагает тарифы и услуги, которые являются наиболее удобными и выгодными для пользователей умных устройств.
«Вчасно» – онлайн-сервис для обмена, подписания и хранения любых юридически значимых документов (соглашений, актов выполненных работ, счетов и т. п.). Работает со всеми видами ключей ЭЦП/КЭП (электронной цифровой подписи/квалифицированной электронной подписи). Проект компании EVO. Уже сейчас на электронный документооборот только через «Вчасно» перешли более 50 тысяч компаний Украины.
