Если вы настроены выиграть тендер, вам нужна стратегия. И продумать ее необходимо заранее, а не в процессе участия. На что стоит обратить внимание при формировании победной стратегии, рассказывают эксперты площадки Zakupki.Prom.ua.
Проанализируйте предыдущие закупки заказчика
Одно из преимуществ системы электронных закупок Prozorro в том, что в ней вся информация открыта. Вы можете выбрать, с кем работать и в чей тендер подаваться. Здесь все, как в бизнесе — есть надежные партнеры, а есть недобросовестные. Как узнать кто есть кто?
Во-первых, почитать отзывы. Их пишут поставщики, которые уже работали с этим заказчиком, то есть информация из первых уст. Это поможет больше узнать о потенциальном партнере. Во-вторых, посмотреть предыдущие тендеры конкретного заказчика. То есть узнать, кто в них побеждал, сумму контракта, причину дисквалификации, если она была.
Еще не лишним будет сравнить цену, которую предложил победитель с той, ниже которой вам снижаться нерентабельно. Так вы поймете, стоит ли вообще участвовать в тендере.
Подготовьте тендерную документацию
Некорректное трактование требований заказчика — одна из самых распространенных причин дисквалификации. Например, иногда участники считают, что можно подать не все документы, которые требует заказчик, а только часть из них. Однако такой подход не приведет вас к победе. Поэтому стоит внимательно ознакомиться со всеми документами. И если в них что-то непонятно, лучше уточнить у заказчика и получить разъяснения. Сделать это можно прям на площадке.
Соблюдайте сроки
Некоторые участники убеждены, что лучше загружать документацию за 10 минут до окончания приема предложений, чтобы никто не узнал их цену. Однако открытие ценового предложения происходит автоматически после начала аукциона. До этого вашу цену не видят ни другие участники, ни заказчик. Поэтому затягивать с подачей не стоит. Если вдруг исчезнет интернет или зависнет компьютер, вы не сможете принять участие в тендере и потеряете свой шанс на победу. К тому же важно иметь в запасе хотя бы один час и проверить, все ли документы отображаются корректно. Это позволит при необходимости успеть исправить ошибки.
Готовьтесь к аукциону
Еще один обязательный пункт стратегии — поведение во время аукциона. На каждый шаг в аукционе у вас будет буквально несколько минут. А под влиянием эмоций можно принять неправильное решение. Поэтому просчитайте риски и определите предел, до которого готовы снижаться.
В электронном аукционе поставщики делают ставки по очереди, один за другим. Участник с наибольшей ценой ходит первым, а тот, кто предложил самую низкую — последним. Конечно, при таких обстоятельствах преимущество во время аукциона именно у того, кто делает ставку последним. Ведь он видит, как снизились другие участники, и таким образом контролирует ситуацию.
И еще один важный момент — если есть два участника с одинаковой ценой, то последним из них ставку делает тот, кто загрузил свое тендерное предложение в систему ранее. И это еще одна причина не затягивать с подачей предложения.
Читайте также: Как зарабатывать на тендерах: советы начинающим.
