Чтобы понять, как проходят торги на Prozorro, нужно разобраться, что такое аукцион на понижение (редукцион). От него во многом зависит, получите вы контракт или нет. Что именно нужно знать об аукционе — рассказывают эксперты Zakupki.Prom.ua.
Как проходит редукцион
Заказчик указывает ожидаемую стоимость закупки. Поставщики предлагают свои варианты цен — равны стоимости, которую указал заказчик, или ниже. Во время аукциона каждый поставщик снижается от своей цены, но нужно перебить цену конкурента.
Аукцион проходит в три раунда, в течение каждого у участников есть две минуты, чтобы сделать ставку. Первым ходит поставщик с наибольшей суммой тендерного предложения, последним — с наименьшей.
Поставщик может оставлять свою стартовую цену без изменений или, по желанию, снижаться, но не меньше, чем на шаг аукциона. Шаг аукциона определяет заказчик и указывает в тендере. Обычно шаг находится в пределах 0,5–3% от ожидаемой стоимости закупки.
Преимущество в аукционе будет у участника, который изначально подал самую низкую цену. Потому что он ходит последним и может увидеть как снижаются конкуренты до него. Эта логика применяется по результатам каждого раунда и право последнего хода будет у того, кто сделал самую низкую ставку в предыдущем раунде.
Если в раунде два участника с одинаковой стартовой ценой, последним из них ставку делает тот, кто загрузил свое тендерное предложение в систему первым.
После завершения аукциона заказчику открывается информация об участниках и он может провести их квалификацию, а затем выбрать победителя.
Время аукциона система назначает автоматически, и это всегда рабочий день. Заказчик до начала аукциона не знает сколько поставщиков пришло к нему в тендер. Эта информация откроется только после начала аукциона. Чтобы все было максимально прозрачно, заказчик не видит названий и других данных компаний, они отображаются у него, как «Участник 1», «Участник 2» и так далее.
Для каждого вида закупки предусмотрено минимальное количество поставщиков, чтобы аукцион состоялся. Например, в открытых торгах — это два участника, в конкурентном диалоге и рамочном соглашении — три. Есть и такие закупки, в которых достаточно одного участника — это допороговые, упрощенные и переговорная процедура для потребностей обороны.
Если количество участников меньше необходимого, система автоматически переводит закупку в статус несостоявшейся. В допороговых и упрощенных закупках поставщик сразу попадет на этап квалификации и при условии, что его документы соответствуют всем требованиям заказчика, — становится победителем. А в открытых торгах или конкурентном диалоге — заказчику придется провести закупку повторно.
Распространенные ошибки во время аукциона
1. Вход в аукцион ранее, чем за 15 минут до начала. Если такое случилось, то в системе вы увидите надпись «На данный момент вход закрыт». За 15 минут до аукциона появится кнопка «Вход», которую нужно нажать, чтобы иметь возможность участвовать, а не просто наблюдать.
2. Пропуск аукциона. Дата и время проведения аукциона есть на странице тендера. Также участнику приходит уведомление на почту. Пропущенный аукцион — это потерянная возможность снизить цену и побороться за победу. В таком случае предложение участника остается с первоначальной ценой и шансы выиграть тендер сильно снижаются.
3. Не обращать внимание на минимальный шаг аукциона. Система не примет вашу ставку, если вы будете снижаться на сумму, меньшую, чем указанный заказчиком шаг.
4. Снижать свою цену, ориентируясь на участника, у которого цена ниже рыночной. Он мог сделать это ошибочно или его товар может быть более низкого качества и не соответствовать заявленным требованиям. Поэтому делая ставку, ориентируйтесь на свои реальные возможности и выгоду.
Перед началом аукциона обязательно определите для себя пороговую сумму. То есть сумму, ниже которой вам не нужно снижаться. Иначе можно впасть в азарт и желая победить конкурентов слишком снизить свою ставку. В результате вам будет просто невыгодно работать за такие деньги.
Чтобы лучше понять, что вас ждет во время аукциона вы можете потренироваться на тренажере аукционов. Это бесплатный симулятор реального аукциона, который поможет вам разобраться, как все работает. И когда придет время делать настоящие ставки, будете иметь необходимый для победы опыт.
Читайте также: Как выиграть тендер — 4 правила.
