Табличный редактор — незаменимый помощник при работе с контекстом. Он используется во время сортировки слов, подготовки минус-слов, написания объявлений и подготовки шаблона для заливки в adwords editor. Своими лайфхаками в использовании Excel при подготовке и настройке контекстной рекламы делится Вера Новикова. 

Полезные формулы для Excel

=ДЛСТР (=LEN) Определяет количество символов в строке и пригодится при подсчете символов в объявлении.

=СТРОЧН (=LOWER) Делает все буквы в тексте строчными. Пригодится, когда необходимо удалить заглавные буквы из ключевых слов.

=СЖПРОБЕЛЫ (=TRIM) Удаляет из текста лишние пробелы. Понадобится, если необходимо удалить лишние пробелы в ключевых словах.

=ПРОПНАЧ (=PROPER) Делает прописными первые буквы в каждом слове. Удобно, если вы решили сделать в объявлениях все слова с большой буквы.

Полезные функции для Excel

Удаление дубликатов из списка ключевых слов. Заходим в Данные — Удалить дубликаты. Удаляться будут только слова в одинаковом порядке.

Выделение определенных ячеек. Главная —  Условное форматирование — Текст содержит. Таким образом мы можем выделить все ячейки, в которых есть необходимое нам слово и фраза.

Такое выделение пригодится при сортировке ключевых слов, после того, как мы выбрали все слова и присвоили им определенную заливку и цвет.

Мы можем все выделенные слова отсортировать с помощью инструмента “Сортировка и фильтр”. Воспользуемся настраиваемой сортировкой:

Таким образом все отфильтрованные слова будут в начале списка, их можно будет скопировать и уже отдельно с ними работать.

Расширение для Excel SemTools

С этим расширением можно оптимизировать работу при создании и редактировании контекстной рекламы. Одним кликом можно удалить пунктуацию, проставить модификаторы и utm-метки.