В рамках спецпроекту Zakupki.Відверто Денис П’ятигорець, директор департаменту закупівель WOG, розповів, як компанія адаптувалася до змін та будує партнерські відносини.
Відео
Про карантин та економічну кризу
Ми не дуже болісно переживаємо цей карантин, бо були готові. Більше року тому у нас змінилося керівництво. Новий директор Андрій Пивоварський приходить до нас і спілкується на рівних. Він все розповідає, тому нам не доводиться здогадуватися, що відбувається в інших департаментах.
Сама епідемія — це верхівка айсбергу. За карантином нас наздожене економічна криза. Бізнеси розуміють, що треба переглядати бюджети розвитку та інші витрати. Але ми пішли на сміливий крок — залишили всі програми розвитку.
Економічна криза це одночасно і велика проблема, і вікно можливостей. Від того, як компанія зреагує, залежатиме її майбутнє. Криза навчила нас економити, а також змінювати підходи та точку зору на ситуацію.
Про допомогу партнерам
Ми переглянули контракти з компаніями, які не могли вчасно поставляти товари, та прибрали штрафні санкції.
Для нових постачальників у нас правило: якщо компанія невелика і не має фінансової подушки, даємо 100% передоплату. Так вони не будуть заручниками коливання курсу.
Намагаємося допомогти всім нашим партнерам. Частину ризиків, як велика компанія, беремо на себе.
Якщо компанії-постачальники розваляться, товари, що ми в них купували, подорожчають. Люди, які працювали в цих компаніях, втратять роботу і не їздитимуть до нас на заправки.
Ми дозволили бізнесам, які не могли працювати в карантин, виставляти товар на наших заправках.
Зараз починаємо встановлювати пункти видачі «Нової Пошти». Люди зможуть заїхати на заправку, купити поїсти, заправити машину, забрати посилку і поїхати додому.
Про роботу закупівельника
У закупівельника повинні бути базові знання в кожній галузі. Вони допоможуть орієнтуватися в ситуації, яка постійно змінюється, і знаходити правильні рішення.
В кризу закупівельники мають кооперуватися з колегами з інших бізнесів.
Ми робимо пули закупівель, коли щось потрібно за кордоном. Наприклад, нам потрібна третина контейнера. Вона коштує дорого, тому об’єднуємось з іншими компаніями та купуємо два контейнера. Виходить на 30% дешевше. Привозимо в Україну, і розподіляємо між собою.
Так закуповуємо запчастини, електрику, будівельні матеріали, миючі засоби. Компанії в пулі з різних галузей, тому ні в кого не виникає думки, що інший може на цьому заробити більше. Коли це відкидається, то виходить нормальна співпраця і всі у виграші.
З таким підходом ринок буде приведений до нормального стану, а закупівельники дізнаються, що таке Market Power (здатність фірми вигідно підвищувати ринкову ціну товару або послуги над граничними витратами — прим. ред.). Вони мають розуміти, що їх колеги — це потенційні партнери, з якими не потрібно влаштовувати змагання.
Читайте також: За рік використали на 200 упаковок паперу менше. Як компанія «Грайф Флексіблс Україна» перевела внутрішні документи в онлайн.
Долучайтесь до Telegram-каналу EVO.Business, щоб не пропустити нові матеріали.
