 |
Віктор Тарасюк, керівник відділу Фінансового контролю та обліку групи компаній Sport Life |
Sport Life – найбільша мережа фітнес-клубів, басейнів і СПА-комплексів в Україні. Тож ми уважно відслідковуємо світові тенденції в цій сфері і впроваджуємо їх у себе. Для цього нам необхідно регулярно закуповувати велику кількість обладнання, комплектуючих та витратних матеріалів.
Варто зазначити, що у нас дуже виважений і серйозний підхід до витрат, тому в перший рік запуску Sport Life у нас з’явився відділ Фінансового контролю. Він представляє інтереси інвесторів і стежить за витратами мережі, оптимізує їх і підвищує прибутковість компанії.
На початку роботи відділу інструментарій перевірки цін був досить незначним , але відповідав необхідному рівню поставлених завдань. Згодом він істотно розширився, а витрати набули масового характеру. Впорядкувати цей потік нам допомогли відкриті і конкурентні торги.
Налагодити процес проведення закупівель нам допоміг менеджер електронного майданчика. Завдяки його рекомендаціям фахівець всередині компанії міг не витрачати час на пошук і обробку великого обсягу інформації, необхідної для коректного формулювання тендерного завдання і його розміщення. Саме менеджер підказав нам лайфхаки швидкого досягнення якісного і бажаного результату.
Роботу з електронними закупівлями ми почали з тендеру на обладнання для басейнів. Результат нас приємно здивував. Цінові пропозиції від учасників були нижче очікуваної вартості більш ніж на 20%. Але на цьому ми не зупинилися. Переговори з постачальником дали змогу заощадити ще 7%.
На даний момент ми провели більше 15 тендерів, і це тільки початок. Суми по масовим закупівлям можуть доходити до семизначних. Тому економія навіть у 10% дає дуже хороший результат, а якщо закупівля щомісячна – множимо на 12. З практики роботи з майданчиком Zakupki.prom.ua, 10-15% – гарантована знижка, яку постачальники дають вже «на вході». А за деякими групами товарів абсолютно реально заощадити близько 25%.
При цьому, слід зазначити, що кон’юнктура ринку товарів і послуг України складна і деякі його учасники грають не за правилами. Нерідко потенційні постачальники заявляють про одні характеристики товару, а потім надають його зовсім з іншими. Або змінюють умови поставки на невигідні для замовника. Тому основною перевагою електронних закупівель для нашої компанії стала можливість формалізувати процес. Тепер ми можемо виписати правила гри і критерії оцінки, за якими буде прийматися рішення. Це дає можливість обмежити коло претендентів до мінімальної кількості компетентних і надійних учасників. Друга важлива перевага – висока конкуренція. Вона змушує учасників пропонувати замовнику більш вигідні і гнучкі умови, чого не відбувається, наприклад, при масовій закупівлі в звичайному інтернет-магазині.
Також ми відзначили для себе, що після впровадження електронних закупівель робота з постачальниками змінилася. По-перше, економити кошти компанії стало значно простіше, завдяки розширенню кола партнерів. По-друге, асортимент продукції, яку нам пропонують, помітно збільшився. Це, в свою чергу, дало можливість якісно підвищити рівень наших послуг. По-третє, Sport Life став менш залежним від постачальників «ексклюзивних» товарів, у яких раніше не було конкурентів. Звичайно ж з’явилися і нові партнери, з якими ми спільно налагоджуємо роботу. В цілому, ми переконані, що переможцем тендеру повинен бути як постачальник, так і замовник. А запорука перемоги – не пропозиція «відкату», а висока якість товару або послуги за мінімальну ціну.
