Zakupki.Prom.ua обновили функционал для коммерческих заказчиков и поставщиков

Благодаря этому процесс закупок будет проходить эффективнее и удобнее. Чем же поможет новый функционал заказчикам и поставщикам?

Zakupki.Prom.ua - фото
Снимается ограничение минимального количества участников.
Проанализировав отзывы клиентов площадки, Zakupki.Prom.ua упростили процедуру проведения двухэтапного тендера для заказчиков. До этого, чтобы торги состоялись, необходимо было участие минимум двух поставщиков, иначе система автоматически переводила закупку в категорию несостоявшихся. Как будет сейчас? 

Тендер остается активным даже с одним участником, и у заказчика есть возможность рассмотреть его предложение

После этого он может или принять его, или же отклонить, и тогда торги будут квалифицированы как несостоявшиеся.

Закрыть подачу предложений можно за 24 часа. Раньше на этап подачи предложения и уточнений отводилось минимум 5 дней. Соответственно, на проведения закупки требовалась намного больше времени. Сейчас же заказчик может установить время приема предложений и уточнений – 24 часа, а значит провести тендер намного быстрее.

Обратная связь от заказчика в период преквалификации. Не всегда в сложных категориях при проведении двухэтапного тендера можно в полной мере прописать все характеристики товара или услуги. В результате поставщики не до конца понимают, что именно от них требуется и, зачастую, узнают об этом лишь на преквалификации. До недавнего времени изменить что-то в своих предложениях на этом этапе они не могли. 

Новый функционал позволит участникам получить фидбек от заказчика на этапе преквалификации

В случае необходимости участники смогут отредактировать свое предложение или даже отозвать его, если оно нерелевантно для этого тендера.

Можно добавить дополнительные неценовые критерии. У заказчиков теперь есть возможность указать неценовые критерии, которые будут важны при оценке предложения.

В частности, это актуально при закупке креативных работ

Объявляя тендер, заказчик добавляет один или несколько критериев, например, “идея” или “оформление”. Шкала оценивания для поставщиков процентная. То есть после того, как участники подают предложения, каждому из них заказчик выставляет оценку. Исходя из результатов, поставщик может доработать свое предложение.

Наталья Ковалева

Руководитель проекта коммерческих торгов площадки Zakupki.Prom.ua
мнение

Гибкость системы коммерческих закупок – одно из ее главных преимуществ. Мы ориентируемся на пожелания наших клиентов и стараемся всегда их учитывать. Обновления, которые мы внедрили, помогут как заказчикам, так и поставщикам, в частности, мы значительно упростили часть процедур в двухэтапном тендере. А благодаря обратной связи, участникам будет проще понять ожидание заказчика и предлагать ему соответствующий товар или услугу.