З 1 серпня бізнес зможе використовувати програмні РРО, оскільки набувають чинності нові норми законодавства щодо реєстрації розрахункових операцій. У зв’язку із цим сервіс електронного документообігу «Вчасно» запустив «Вчасно.Касу» — рішення для видачі та збереження електронних чеків.
«Вчасно.Каса» встановлюється на комп’ютер, планшет або смартфон чи інтегрується з обліковою системою компанії. Покупець оплачує товар чи послугу, продавець оформляє замовлення у звичній для себе програмі. Замість друкованого чеку, програма відправляє електронний у будь-який месенджер, на email, в SMS або в мобільний додаток покупцеві.
Якщо у інтернет-магазина або маркетплейса є особистий кабінет покупця, всі чеки можна надавати там. Кожний чек реєструється на сервері податкової. А «Вчасно.Каса» зберігає їх у хмарному архіві.
«З 1 січня 2021 року майже всі категорії підприємців обов’язково мають застосовувати касові апарати. Ми розробили “Вчасно.Касу”, щоб допомогти бізнесу виконати ці норми, адже розуміли, що не всі зможуть користуватися звичайними РРО.
Наш продукт дозволить продавцям і оптимізувати облік торгових операцій, і надавати більш зручний сервіс своїм клієнтам. Зараз “Вчасно.Касу” вже тестують такі компанії, як Rozetka, Avon, Bodo та інші. Ми переконані, що важливо налаштувати необхідні процеси до того часу, коли видача чеків стане обов’язковою», — зазначив Антон Скоков, керівник сервісу «Вчасно».
Переваги «Вчасно.Каси»
Економія. Для того, щоб облаштувати та потім обслуговувати одне місце із «залізною» касою у середньому необхідно витратити 5–7 тис. грн на встановлення апарату, 300 грн на щомісячне обслуговування та 7–10 коп. на папір за кожний роздрукований чек.
Малий бізнес зможе використовувати застосунок «Вчасно.Каса» безкоштовно, якщо відправляє до 300 чеків на місяць. Жодних витрат на встановлення РРО, папір та обслуговування.
Підприємці, у яких є декілька кас або яким необхідно реєструвати понад 300 чеків на місяць, мають можливість підключити «Вчасно.Касу» для кожного касового місця. І щомісяця надсилати необмежену кількість чеків. Це коштуватиме 99 грн на міс. Знову ж таки, без додаткових коштів на купівлю апарату, його обслуговування та витратні матеріали.
Для великих компаній, в яких кількість щоденних операцій значна, є інтеграція власної облікової системи через API із серверним варіантом «Вчасно.Каси». Вартість кожного виданого чека в такому випадку складатиме 10 коп. І ніяких інших витрат.
Зручність. «Вчасно.Касу» легко почати використовувати. Не треба купувати спеціальне обладнання. Вона встановлюється як звичайний застосунок на будь-який пристрій. Не потрібно витрачати багато часу на те, щоб навчитися її підключати та працювати із нею.
Крім того, спрощується й ведення обліку продажів. Звіт, який необхідно готувати відповідно до вимог чинного законодавства, формується автоматично. Більше не потрібно клеїти чеки в книгу обліку розрахункових операцій (КОРО). А покупці отримують електронний чек у зручний для них спосіб: через email, месенджер або QR-код із посиланням.
Надійність. «Вчасно.Каса» зберігає всі чеки в хмарному сховищі. Це захищає і покупців, і підприємців від втрати чеків та надає доступ до чеків навіть у разі будь-яких технічних негараздів на сервері податкової. Всі чеки в хмарному архіві підписані цифровим підписом та мають фіскальний номер, за яким вони зареєстровані в податковій. І покупці, і продавці можуть їх переглянути чи завантажити у будь-який момент, коли їм необхідно.
Доступність. «Вчасно.Касу» можна використовувати в тих сферах, де проблематично застосувати «залізний» РРО: кур’єрська доставка, вулична торгівля, інтернет-магазини. Наприклад, кур’єр просто натискає кнопку в застосунку, і клієнт отримує SMS із посиланням на чек. Або продавець відправляє покупцю у месенджер повідомлення з QR-кодом чеку.
Щоб зареєструватися на використання бета-версії сервісу, необхідно залишити заявку на сайті.
