Все, что нужно знать о программных РРО и электронных чеках украинским ФОПам

Осенью 2019 года приняли законы, которые вносят изменения в Налоговый кодекс и Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций».

Из основных изменений:

• ФОПы на едином налоге 2–4 группы должны обязательно выдавать покупателям чеки (исключение — безналичные расчеты). Раньше они могли этого не делать.
• Параллельно с классическими кассовыми аппаратами появятся программные. И, соответственно, электронные чеки.
• Клиенты смогут составлять официальные электронные жалобы на продавцов. Если в результате проверки нарушение подтвердится, предпринимателя оштрафуют.

И вот теперь эти изменения вступают в силу.

Зависит от того, чем вы занимаетесь. Есть три даты.

С 1 августа 2020 года чеки должны выдавать:

• ФОПы на едином налоге 2–4 группы, объем дохода которых в течение календарного года превышает 1 млн грн.
• ФОПы, которые продают лекарственные средства и изделия медицинского назначения.
• Все, кто не относятся к упрощенной системе налогообложения.
• ФОПы, которые продают технически сложные бытовые товары, подлежащие гарантийному ремонту.

1 января 2021 года:

• ФОПы, которые продают через интернет.
• ФОПы, предоставляющие платные услуги в сфере охраны здоровья.
• ФОПы, которые занимаются реализацией ювелирных и бытовых изделий из драгоценных металлов, драгоценных камней, драгоценных камней органогенного образования и полудрагоценных камней
• ФОПы, осуществляющие розничную торговлю бывшими в употреблении товарами в магазинах.
• Рестораны, кафе, рестораны быстрого обслуживания.
• ФОПы, которые занимаются реализацией текстиля (кроме реализации за наличные средства на рынках), деталей и принадлежностей для автотранспортных средств.
• Турагентства и туроператоры.

1 апреля 2021 года:

• Все, кто на упрощенной системе налогообложения. Кроме первой группы, которая торгует на рынках или оказывает услуги населению, а также кроме тех, кто применяет исключительно безналичные расчеты.

1. Если оплата со счета на счет. Например, вы выставляете клиенту счет и просите оплатить его с безналичного счета или через банковское учреждение.

2. Если нет непосредственной передачи товаров или услуг. Это касается продажи хостингов, доступов к сайтам, электронных книг, музыки.

Программный кассовый аппарат (РРО) — это приложение, которое вы можете установить на компьютер или смартфон, и выдавать электронные чеки.

Он полностью заменяет классический кассовый аппарат, и выполняет функцию агрегатора данных и чекового архива.

Пользоваться программными РРО можно с 1 августа 2020 года. Как передать чек клиенту, продавец выбирает сам: можно отправить на email,  в Viber или Telegram.

В Украине уже появляются программные разработки. Например, сервис электронного документооборота «Вчасно» запустил программный РРО «Вчасно.Каса». С его помощью можно выдавать, хранить и вести учет электронных чеков.

Сервис разработан с учетом потребностей компаний разного масштаба. Например, ФОПы с небольшим количеством ежедневных сделок могут через приложение для Android, iOS или Windows бесплатно создавать чеки.

У среднего, крупного бизнеса и интернет-магазинов есть возможность интегрировать «Вчасно.Каса» со своими учетными системами и не тратить время сотрудников на изучение другой системы.

Продавцы на маркетплейсах смогут регистрировать чеки в кабинете продавца.

Сейчас «Вчасно.Каса» уже тестируют Rozetka, Avon, Bodo и другие крупные компании.

Чтобы зарегистрироваться на тестирование или использовать бета-версию сервиса, оставьте заявку на сайте.

Клиенты могут составить официальную электронную жалобу на продавца и прикрепить доказательства.

Если в результате проверки налоговыми органами факты подтвердятся, предпринимателю грозит штраф: 100% стоимости товара за первое нарушение и 150% за каждое последующее.

Санкции начинают действовать с 1 января 2021 года. До этого за первое нарушение грозит штраф 10% стоимости товара, за каждое последующее — 50%.