На Zakupki.Prom.ua оновлено функціонал комерційних торгів

Мета оновлення функціоналу сервісу комерційних закупівель – зробити роботу закупівельників та постачальників більш зручною та ефективною

RAILTO - фото

Завдяки оновленням клієнти майданчику Zakupki.Prom.ua тепер зможуть провести тендер менше ніж за один день і працювати з декількома постачальниками одночасно.

Робота з декількома постачальниками

Новий інструмент «Конкурентний вибір» дасть можливість закупівельникам працювати одночасно з декількома постачальниками.

Це дуже зручно, якщо компанії необхідна велика партія товару

Після того, як організатор торгів публікує на майданчику закупівлю, учасник, що прийшов у тендер, ставить мінімальну ціну за одиницю товару і кількість, яку готовий надати. Тобто постачальник може подати пропозицію не на весь обсяг товару, а тільки на його частину. Мінімальну вартість бачить закупівельник та інші учасники, які в свою чергу можуть можуть коригувати свій прайс протягом усього періоду подачі пропозиції. Тобто класичного аукціону немає, але постачальники все одно змагаються між собою по ціні. Після закінчення періоду подачі пропозицій організатор тендера обирає, у кого і який обсяг товару буде купувати, і за підсумком укладає договір.

Тендер за кілька годин

Донедавна процедура закупівлі займала у компанії не менше 3-х днів, з урахуванням періоду уточнень, подачі пропозицій і самого аукціону. 

Тепер провести тендер можна буквально за кілька годин

Важливо, щоб у закупівельника був список учасників, яких необхідно запросити в тендер. Це зручно для компаній, що регулярно проводять торги між постійними постачальниками і обирають найкращу пропозицію. За допомогою оновленого функціоналу така процедура буде максимально прозорою і зручною.

Зміни в закупівлі до аукціону

Оновлений функціонал дозволить закупівельникам вносити зміни в тендер в період уточнень і подачі пропозицій. Досить поширена ситуація, коли, отримавши фідбек від ринку, компанія-замовник розуміє, що необхідно відкоригувати закупівлю. Раніше система не дозволяла цього зробити, тому торги доводилося скасовувати, а потім переоголошувати знову. Це було незручно, як для організатора закупівлі, так і для постачальників. 

Тепер у закупівельників є можливість, наприклад, змінити плановий бюджет або строки тендеру

Постачальник дізнається про це з листа, що автоматично прийде йому на пошту, а також отримує повідомлення в мобільному додатку Zakupki.Prom.ua. Якщо тендер був змінений, то закупівля продовжується на один день. Але у разі, коли закупівля проводиться вперше і організатор торгів немає сформованої бази постачальників – краще встановити строки прийому пропозицій не менше декількох днів.

Найближчим часом фахівці майданчика впровадять функціонал, що дасть можливість завантажувати у тендер файли у форматі Excel. Це дозволить компаніям, які закуповують товари з великою кількістю номенклатури, витрачати набагато менше часу на формування закупівлі.