О том, почему система коммерческих закупок RIALTO нужна бизнесу, в рамках четвертого Forum Zakupki рассказала руководитель RIALTO и экс-координатор системы ProZorro Кристина Гуцалова
Система электронных коммерческих закупок RIALTO позиционирует себя как «ProZorro для бизнеса». И это вполне справедливо, ведь ее развитием занимается часть команды, которая в свое время разрабатывала и запускала ProZorro в масштабах всей страны. Кроме того, у обеих систем одинаковая архитектура: «центральная база данных + площадки», а также одинаковые стандарты открытости и прозрачности всего процесса закупки.
Основное отличие, которое мы видим в коммерческом секторе – это отсутствие законодательного регулирования тендерных процедур. И больше всего эта особенность отражается на закупщиках, ведь поставщику, по большому счету, все равно, в чьих тендерах выигрывать – государственных или частных структур.Однако мы убеждены, что закупщикам RIALTO может дать несколько очень важных преимуществ.
Закупки по лучшей цене
Закупщик в системе RIALTO мотивирован и нацелен на результат. Это не чиновник, которого не всегда волнует, какого качества товар и по какой цене он получит. Частная компания в любом случае считает деньги и четко понимает, какие преимущества она хочет получить в результате перехода на электронные закупки.
RIALTO поможет бизнесу расширить конкуренцию среди поставщиков, привлечь новых поставщиков и, как следствие, уменьшить цену закупки.
Безопасные и быстрые закупки
Многие бизнесмены, проведя закупку через RIALTO, сразу отмечают, что электронные закупки экономят их время – особенно это заметно на постоянных и небольших закупках. Еще один плюс автоматизации в том, что все данные хранятся в одном месте: менеджер, отвечающий за закупку, всегда может обосновать свой выбор поставщика и передать всю информацию коллеге в случае увольнения, владелец бизнеса в любой момент с легкостью проверит и проконтролирует ход закупки и правильность выбора поставщика.
Закупки с индивидуальным подходом
От электронной системы коммерческих закупок требуется большая гибкость, чем от ProZorro: когда нет законодательных ограничений, никто не хочет тратить время на «ритуальные танцы». Поэтому в RIALTO намного меньше требований к заказчику, чем в ProZorro. Кроме того, RIALTO и подключенные к системе площадки более гибки в вопросах разработки новых сервисов и процедур.
Коммерческие заказчики очень не любят подчиняться чужим правилам. RIALTO находит компромиссы с каждой отдельной компанией, пересматривает ее Регламент проведения закупок, приводит его в соответствие с Регламентом системы. Это непростая работа, однако она приносит свои плоды. Те заказчики, которые эффективно провели подготовительный и тестовый этапы, остаются в системе и постепенно переводят в электронный формат все свои закупки.
В качестве примера можем привести банк ПУМБ, торги которого проходят со средней конкуренцией 4,28 (для сравнения 3,01 – конкуренция в целом по системе). По отзывам менеджеров, им удалось на 90% сократить бумажный документооборот процесса закупок и на 40% уменьшить трудозатраты при проведении тендеров.
