Новий сервіс EDI здатен змінити ринок рітейлу України

Хмарний EDI (англ. Electronic data interchange, «електронний обмін даними») українським компаніям запропонувала команда сервісу онлайн-обміну документами «Вчасно». Нове доступне рішення дасть змогу впроваджувати цифрові інструменти та розвиватися всім компаніям на ринку

вчасно
вчасно

Торговельні мережі в Україні щороку обмінюються з постачальниками сотнями мільйонів документів, які супроводжують поставку товарів. І це дані в оригінальних документах, без урахування виправлень, змін, уточнень тощо. Спілкування з постачальниками відбувається кожні 10-15 хвилин. Тому автоматизація процесів у цій сфері дуже важлива.

Частина українського бізнесу використовує для отримання та обробки замовлень від роздрібних мереж дорогі й складні ІТ-рішення. Але не всі компанії готові встановлювати окремі системи і платити за EDI. Зокрема, й тому, що наявні сервіси мають досить високу ціну за відправку документів. Через це рітейлери не можуть автоматизувати усі процеси і змушені витрачати час на листування із постачальниками та ручне пересилання, отримання, обробку та зберігання документів.

Під час співпраці із сервісом «Вчасно» ми знайшли рішення для клієнтів, яким не потрібна інтеграція і налаштування, і вирішили організувати процес у web-версії. Зробити це навіть не за смішні гроші, а повністю безкоштовно. Тобто, якщо клієнт дуже маленький, він може автоматизувати свої процеси і при цьому не втратити в грошах і не наймати додаткових працівників

Сергій Кондратенко, керівник відділу розвитку та підтримки ERP в Rozetka.ua

Використання технологій для автоматизації роботи з усіма постачальниками забезпечує прозорість та повний контроль за документами у ланцюжку поставок. Скорочується й вплив людського фактора у процесі закупівель і поставки товарів. Усе це значно прискорює логістичні операції.

Нашою метою було запропонувати рішення, яке буде доступнішим за всі наявні й добре інтегруватиметься з обліковими системами. Перевагою є й те, що користувач має постійний доступ до документів із будь-якого пристрою та особистий хмарний архів протягом 3-х років. Також ми встановили єдину ціну за документ, а за умови значних обсягів відправок готові пропонувати індивідуальні умови. Сподіваємося, це дасть суттєвий поштовх ринку й українські компанії будуть активніше впроваджувати цифрові інструменти й автоматизувати робочі процеси

Антон Скоков, керівник команди з впровадження онлайн-сервісу електронного документообігу «Вчасно»

Використання електронного обміну даними буде максимально ефективним за одночасного впровадження у компанії й інших онлайн-документів, зокрема юридично значущих і товарно-транспортних накладних. При цьому використання одного провайдера для обміну усіма електронними документами дозволить витрачати менше часу і ресурсів на інтеграцію, швидше працювати та заощаджувати кошти.

Довідка: Вчасно – онлайн-сервіс для обміну, підписання та зберігання будь-яких юридично значущих документів (угод, актів виконаних робіт, рахунків і т. п.). Працює з усіма видами ключів КЕП (кваліфікованого електронного підпису) і послугою Mobile ID. Через «Вчасно» компанії можуть обмінюватися електронними товарно-транспортними накладними, а за допомогою Вчасно-EDI –  документами, які супроводжують поставку товарів між торговельними мережами і постачальниками. Проект бізнес-напряму компанії EVO. Вже зараз на електронний документообіг тільки через «Вчасно» перейшли 72 тисячі компаній України.