Региональный филиал «Південно-Західна Залізниця» начал обмениваться с поставщиками электронными документами через украинский онлайн-сервис «Вчасно»
В первую очередь в онлайн переведена работа с документами «Листы-заявки на отгрузку материалов, оборудования и запчастей».
Переход на электронный документооборот поможет убрать коррупционную составляющую в вопросах обмена заявками на поставку товарно-материальных ценностей. Также с помощью этого шага мы рассчитываем обеспечить своевременные поставки продукции, а в при необходимости привлечь к ответственности ненадежных поставщиков.
По словам руководителя онлайн-сервиса электронного документооборота «Вчасно» Оксаны Ферчук, компании, которые переходят на электронный документооборот, владеют полной информацией обо всём документообмене и строят прозрачные отношения с партнерами и государством. «Электронный документооборот — это прозрачный документооборот. Ведь всё фиксируется: когда и кем создан документ, когда подписан, кому отправлен, какие корректировки или комментарии к документу возникали в процессе. Электронные документы невозможно «потерять», «не получить» или «изъять», — перечисляет преимущества электронного документооборота Оксана Ферчук.
Переход на электронные документы существенно ускорит процесс обмена документами регионального филиала “Південно-Західної Залізниці” с партнерами, сэкономит время сотрудников на подготовку и отправку писем, в разы уменьшит затраты на бумагу и почтовые услуги и поможет привлечь к ответственности ненадежных поставщиков.
В 2017 году многие крупные украинские компании отказываются от бумажных бизнес-процессов в пользу цифровых. Только с помощью онлайн-сервиса «Вчасно» документами обмениваются более 10 тыс. предприятий, среди которых «Укрпочта», Delivery Group, Portmone, OLX, EVO.company.
