Первыми упрощение бизнес-процессов оценят корпоративные клиенты: у них появилась возможность обмениваться с «Укрпоштой» электронными документами, заверенными электронно-цифровой подписью (ЭЦП) через онлайн-сервис «Вчасно»
По словам и. о. генерального директора ПАТ “Укрпошта” Игоря Смилянского, предприятие планирует постепенно отходить от использования бумаги. «Обмен электронными документами снижает нагрузку на персонал, экономит нам расходные материалы, а клиентам время. Использование онлайн-сервиса электронного документооборота упростит сотрудничество с бизнес-партнерами, которые смогут очень быстро получать необходимые документы”, — объясняет Игорь Смилянский.
Первым корпоративным клиентом “Укрпошти” стала компания ООО «ЛЕТТЕР ПАК».
Возможность пользоваться таким сервисом дает нам много преимуществ: обмен документами значительно ускорился, не нужно больше печатать, подписывать, вручную ставить печати, сохранять документы в бумажном виде. При этом сервис «Вчасно» удобный и комфортный: не требует никакого специального программного обеспечения, достаточно браузера и доступа к сети интернет.
Сервис электронного документообмена между “Укрпоштой” и корпоративными клиентами, которые решили его использовать, в данный момент работает в тестовом режиме.
По словам руководителя «Вчасно» Оксаны Ферчук, сегодня в Украине ведущие компании уже активно используют системы электронного обмена документами, поскольку для этого есть вся необходимая законодательная база. По мнению госпожи Ферчук, благодаря удобным и недорогим онлайн-сервисом цифровые бизнес-процессы скоро будут привычным делом для всех компаний, а фискальные проверки будут проводиться онлайн.
Онлайн-сервис “Вчасно” (проект группы компаний EVO) предназначен для обмена, подписания и сохранения любых юридически значимых документов: договоров, актов выполненных работ, счетов и т. д. Он работает со всеми видами ключей ЭЦП. Работа с “Вчасно” не требует отдельного обучения или установки дополнительного ПО, это онлайн-сервис с облачными технологиями. По ситуации на май 2017 с сервисом “Вчасно” работают уже более 6 тыс. компаний.
