Бизнес может проходить налоговые проверки онлайн, если его документация ведется в соответствии с действующими Законами Украины “Об электронных документах и электронном документообороте” и “Об электронной цифровой подписи”. Об этом сообщила Лариса Бондарь, первый заместитель начальника Офиса крупных налогоплательщиков ГФС Украины на встрече с представителями компаний-членов Европейской Бизнес Ассоциации, которые внедрили у себя на предприятиях электронный документооборот
«Если первичные документы ведутся в электронном виде, то вы эти документы можете предоставить нам на сегодняшний день в электронном виде. Дать доступ нам к вашим всем первичным документам и к вашему бухгалтерскому учету. Эти первичные документы должны быть оформлены с учетом тех законов об электронной подписи, в соответствии требовании этим двум законам», – подчеркнула Лариса Бондарь.
Электронная налоговая проверка предусмотрена 75-й статьей Налогового Кодекса Украины. Сейчас она предоставляется предприятию, как опция. Однако Государственная фискальная служба Украины разрабатывает регламент невыездных электронных проверок для бизнеса. Ожидается, что он полноценно заработает в течение 2017-2018 года.
«Это позволит сократить время для обработки налоговой информации, которую вы нам предоставляете, ну и естественно, скажем, минимизировать влияние человеческого фактора на взаимоотношения с плательщиком. Мы видим в этом позитивный, какой-то позитив очень большой», – отметила Лариса Бондарь.
Минимальное присутствие человека в процессе снимет человеческий фактор и сделает результаты проверок однозначными. Нет человеческого фактора — нет коррупции. И это только одно из преимуществ.
По словам руководителя онлайн-сервиса электронного документооброта Вчасно Оксаны Ферчук, сегодня больше украинских компаний переходят на цифровые бизнес-процессы, чтобы сократить расходы бумажный документооборот, повысить надежность работы с документами, а также снизить коррупционные риски при проверках и подстраховаться от недобросовестных действий сотрудников и партнеров.
Новый всплеск интереса к цифровым бизнес-процессам вызвал Закон Украины №1982-VIII, согласно которому документ не может быть признан недействительным только на основании отсутствия мокрой печати.
Также из Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» убрана формулировка о необходимости подписывать документы непосредственно в момент или сразу после совершения хозяйственной операции. Теперь согласно статье 9 основанием для бухгалтерского учета являются первичные документы.
Эти нововведения в комплекте с действующими Законами Украины «Об электронных документах и электронном документообороте» и «Об электронной цифровой подписи» необратимо приближают переход с аналогового (бумажного) документооборота на цифровой.
