Серед підприємців ходить легенда, що встановлення касового апарату зруйнує бізнес, тому що тягне за собою низку значних витрат та супутніх проблем. Анна Комарова, керівник сервісу «Вчасно.Каса», розвіює цей стереотип та пояснює, як впровадження електронних касових сервісів може створити додаткову цінність для бізнесу.
До недавнього часу необхідність видавати чеки одразу створювала підприємцю безліч проблем: де купити касовий апарат, де взяти на це гроші, як встановити, як обслуговувати, як навчити персонал ним користуватись. Тому не дивно, що фіскалізація й досі сприймається як загроза існуванню. Але з появою програмних реєстраторів розрахункових операцій (ПРРО), тобто цифрових кас, процес значно спростився. Їх легко встановити на будь-який гаджет, а почати видавати чеки можна швидко та в багатьох випадках навіть безкоштовно.
Користувачі ПРРО, як правило, виділяють шість основних переваг каси у смартфоні.
Економія
Встановлення однієї залізної каси коштуватиме близько 7–8 тис. грн. Також доведеться постійно витрачати гроші на обслуговування, а ще, можливо, на ремонт апарату, сканер штрих-коду й оновлення устаткування.
Видавати електронний чек економічно вигідніше чим звичайний. В Україні вже існує понад 10 провайдерів, за допомогою яких можна підключити електронну касу. Кожен з них пропонує свій вибір можливостей та різні цінові пропозиції. У середньому одна каса коштуватиме приблизно 150 грн на місяць. Загальна вартість може залежати від кількості кас або від кількості виданих чеків. На ринку існують навіть безкоштовні пропозиції до певної кількості чеків.
Просте та швидке підключення
Підключити касу у своєму смартфоні або комп’ютері можливо в декілька кліків. Вам не потрібно витрачати час на звернення до податкової, привозити фізично та реєструвати касовий апарат. Все це можна зробити онлайн. Фактично вам необхідно тільки завантажити додаток у смартфон та виконати нескладні інструкції. А у разі виникнення додаткових запитань, достатньо звернутись до сервісної підтримки вашого провайдера.
Віддалений доступ
Контролюйте власний бізнес, не перебуваючи фізично біля касового апарату. Тобто, навіть у відпустці ви зможете перевірити всі операції та звітність, відкрити чи закрити зміну за декілька кліків у смартфоні. Віддалений доступ також убезпечує вас від помилок касирів — раптом вони забудуть закрити зміну. Або від раптового відключення світла — ви зможете закінчити роботу з касою з іншого місця, де є живлення.
Економія при розширенні мережі
Якщо ви вирішите збільшити кількість магазинів або точок продажу, вам не доведеться облаштовувати касовими апаратами кожне місце. Натомість просто додайте нову торгову точку у сервісі ПРРО. Працювати з електронною касою можна з будь-якого доступного та найпростішого смартфону чи планшету, яким легко зможе користуватись навіть необізнаний у техніці касир. Таким чином, на устаткуванні ви збережете 10–20 тис. грн на кожному новому місці касира.
Спрощення касового обліку
Керувати залишками товарів, вести облік, планувати закупівлі та вчасно постачати їх на торгові точки — усі ці функції також надають провайдери, через яких ви підключили касу. І якщо ви раніше все записували у зошит, то з ПРРО зможете автоматизувати процес. А у випадку, коли у вас є облікова система, ви зможете інтегрувати її з касою. У «Вчасно», наприклад, є можливість об’єднати касу з 1C та іншими системами або навіть з мобільним додатком чи сайтом вашої компанії. Всі необхідні для податкової звіти формуватимуться автоматично. Не потрібно зберігати їх у друкованому вигляді та клеїти чеки в книгу обліку розрахункових операцій (КОРО).
Турбота про клієнтів
Повернути чи обміняти товар клієнти мають змогу тільки за наявності чека, який вони нерідко гублять та забувають. Електронний чек загубити неможливо, адже його можна отримати на електронну пошту, в зручний мессенджер або у кабінеті покупця.
Крім того, деякі провайдери зберігають чек у хмарному сховищі програмної каси, а також на сервері податкової. Тож його можна завантажити в будь-який час.
З 1 січня 2022 року всі підприємці 2–4 групи повинні видавати чеки. Не варто чекати 31 грудня. Програмна каса дає можливість завчасно підготуватися та налаштувати роботу. Деякі провайдери навіть пропонують безкоштовний тестовий період. Спробуйте та переконайтеся, що це просто і вигідно.
