Продуктивное управление временем полезно всякому человеку – но для бизнесменов это важнейший «стартовый капитал». Однако эффективный тайм-менеджмент не означает «работать качественнее», а означает работать умнее. Эксперты в сфере производительности труда продолжают делиться своими советами по управлению временем
Читайте первую часть: Тайм-менеджмент для предпринимателя: советы экспертов
Важнейшее делайте утром
Kamil Rudnicki
Не бойтесь своей сонливости, слабости разума рано утром. Все равно самые позитивные решения мы принимаем интуитивно. Зачастую лучшее действие – то, которое мы не должны были делать.
Поэтому сделайте все самые важные планы дня в утренние часы. Исследования показали, что чуть позже, днем, люди начинают принимать худшие решения.
Если не сломалось, не исправляйте
Katy Whitton
Наша тенденция увлекаться все новыми и новыми блестящими идеями по улучшению уже существующего и хорошо продуманного рабочего процесса – на самом деле вредит производительности в долгосрочной перспективе.
Хорошая власть (в том числе, в компании) – та, которую незаметно; которая не «инициативничает сверху», а лишь ждет информации о проблеме «снизу» и реагирует на нее; которая не меняет устоявшийся ход вещей каждый день.
Выставляйте приоритеты по методу ABCDE
Tor Refsland
Я приоритетизирую свои задачи по методу ABCDE:
- A: Задачи с серьезными последствиями, если их не сделать.
- B: Задачи с мягкими последствиями, если их не сделать.
- C: Задачи без последствий, если их не сделать.
- D: Задачи, которые я проделегирую.
- E: Задачи, которые я отказываюсь делать.
А теперь внимание: метод состоит в том, что вы никогда не начинаете задачу B, прежде чем не сделаете все задачи А, и вы никогда не начинаете задачу C, прежде чем не сделаете все задачи B – и так далее.
Расписывайте в планнере всю активность
Tim Bourquin
Разбейте все цели на очень маленькие проекты, которые можно осуществлять на ежедневной основе – и четко разместите их начало и конец в календаре-планнере. Даже свободное время распланируйте. И как бы вы ни увлеклись, не работайте больше запланированного, чтобы вы и ваш проект не «сгорели» раньше времени.
А последние 30 минут каждого дня всегда откладывайте для планирования следующего рабочего дня.
Подходите к планам в планнере-календаре как к обряду
Monica Ricci
Используйте свой календарь как обряд. Не полагайтесь на свою память для планирования встреч и дел. Облегчение вашего мозга от необходимости помнить ваше расписание оставит его свободным для творчества и активного слушания других.
Планируйте все дела точно-пунктуально – но всегда оставляйте небольшое буферное время вокруг назначенных дел в календаре, чтобы учесть время в пути, время подготовки.
Не гиперкалендарничайте с собой
Mike Vardy
Используйте календарь для больших блоков времени – вместо выделения каждой минуты дня под что-то конкретное. Это не значит, что в списке дел можно опускать мелкие дела, которые нужно сделать – пусть они будут указаны в вашем календаре, но «без времени», в качестве более широкого стимула.
Делайте вначале простейшее
Маrk Manson
Всякий раз, когда я зацикливаюсь на чем-то или не знаю, как начать проект, я заставляю себя сделать самую простую и наименьшую часть задачи. Когда вы сделаете это, вы обнаружите, что действие иногда является не результатом мотивации, а, скорее, ее причиной.
Возникает цепная реакция, как снежный ком: за первой вещью сама собой льется вторая, затем следующая, и несколько часов спустя вы даже не помните, почему же вообще было трудно начать.
Ищите возможности схематизации бизнес-процессов
Peggy Duncan
Если есть этап, повторяющийся более чем три раза, разработайте процесс-схему, включающую в себя всех, кто с этим этапом связан и документированную так, что каждый новичок сможет быстро понять, что здесь делать.
Ликвидируйте свою наименее продуктивную деятельность
Donald Latumahina
Применяйте правило 80/20 – и устраняйте вашу наименее производительную деятельность (из числа тех 80% наших трудов, которые дают всего 20% общей приносимой нами пользы).
Но вначале нужно четко определиться с приоритетами – а также с готовностью упустить некоторые возможности.
Начните свой день раньше, чем все
Brian Tracy
Начните день раньше, чем остальные. Засыпать тогда нужно, конечно, тоже задолго до полуночи. При пробуждении раньше остального мира у вас есть время, чтобы сделать кое-что заранее – и тем самым получить фору по некоторым задачам, прежде чем другие проснутся и начнут отвлекать вас.
Проведите аудит своего времени
Rosemary Rice
Это может показаться скучным и утомительным, но аудит рабочего и личного времени по профессиональным аудиторским правилам может дать вам удивительную информацию – и привести к позитивным изменениям.
Используйте метод Pomodoro
Michael Sliwinski
Мой главный совет занятым предпринимателям – метод Pomodoro. Его основа в том, что вы ставите будильник на 25 минут вперед и делаете только одну задачу, никуда не отвекаясь, стараясь успеть сделать в срок (проекты нужно поделить на задачи, предположительно выполняемые за 25 минут).
Затем ставьте будильник на 5 минут вперед – и вовсю отвлекаетесь, смотрите соцсети, новости, звоните членам семьи.
Затем опять ставите будильник на 25 минут вперед – и посвящаете их сугубо работе. Так у вас из каждого часа пять шестых (примерно 80%) будет отведено продуктивному труду и одна шестая – отвлекающим моментам.
