Відкривши для мільйонів компаній можливість продавати товари та послуги державним компаніям, система ProZorro має свої вимоги щодо тендерної документації. Що саме треба знати та враховувати потенційним постачальникам?
 |
Павло Ткачук виконувач обов’язків начальника служби постачання Південно-Західної залізниці |
Регіональна філія «Південно-Західна залізниця» ПАТ «Укрзалізниця» є одним із найбільших замовників публічних закупівель в державі. Щоби залучити до торгiв максимум постачальникiв, ми не лише спростили список тендерної документацiї, але й розробили для себе нову документацiю, спрощену.
Але деякі помилки в оформленнi документiв для тендерів лишаються, що заважає постачальникам брати участь та перемагати в закупiвлях. Тому ми з’ясували, які саме поради можуть бути корисними нашим (і не лише нашим) постачальникам.
Участь у відкритих торгах дає великі можливості для росту бізнесу, але водночас вона потребує ретельної уваги учасників до підготовки тендерних пропозицій. Всі ваші документи мають відповідати вимогам тендерної документації замовника. Дуже шкода, коли неналежне оформлення тендерних пропозицій призводить до їх відхилення Тендерним комітетом або Постійною діючою адміністративною колегією Антимонопольного комітету України з розгляду скарг у сфері публічних закупівель.
Чому пропозиції учасників найчастіше не відповідають вимогам тендерної документації?
Відсутність (або помилкове оформлення) банківських гарантій
Для участі у відкритих торгах учасник надає замовнику гарантії виконання своїх зобов’язань у вигляді електронної банківської гарантії. Ця банківська гарантія має відповідати вимогам Положення про порядок здійснення банками операцій за гарантіями в національній та іноземних валютах (затвердженого постановою правління Національного банку України від 15.12.2004 №639) та тендерної документації.
Якщо банківська гарантія оформлена іншим чином, найчастіше такі тендерні пропозиції відхиляють або скасовують за рішенням Тендерного комітету.
Немає сертіфікату чи декларації про відповідність, чи вони оформлені некоректно
Щоб підтвердити відповідність предмета закупівлі технічним і якісним характеристикам, учасники мають надати копії сертифікату відповідності. Якщо товар не підлягає обов’язковій сертифікації в Україні, підтверджувальними документами є довідка з органу сертифікації про те, що запропонована продукція не підлягає обов’язковій сертифікації в Україні, та декларація про відповідність ДСТУ ISO/IEC 17050-1:2006.
Часто трапляються випадки, коли учасник надає лише лист з органу сертифікації без декларації про відповідність або документи надані на інший предмет закупівлі чи від іншого виробника, замість тих, що вказані учасником у «Формі тендерної пропозиції».
Аналогічною є проблема з копіями сертифікатів якості, паспортів виробника та іншими документами, які необхідні для підтвердження якісних та технічних характеристик предмета закупівлі. Але без цих документів вашу пропозицію не розглянуть!
Хочете вигравати в держтендерах? Раджу уважніше й ретельніше ставитись до оформлення тендерних пропозицій. І хай ваші товари та послуги знайдуть того, кому вони потрібні!
