Электронная система Portmone.com начала обмениваться с клиентами электронными документами вместо бумажных
Система Portmone.com, которая обеспечивает быстрые и удобные платежи и денежные переводы в интернете, подключила для перехода на электронный документооборот онлайн-сервис «Вчасно». Уже более 500 контрагентов компании Portmone получают документы онлайн.
“Главный критерий, который был у меня при выборе системы электронного документооборота, — легкость входа. То есть сотрудник должен без лишних проблем зайти в систему и подписать документ. И теперь каждый раз, когда я загружаю документ во “Вчасно”, контрагент получает оповещение. Он заходит по ссылке, авторизуется своим ключом — электронно-цифровой подписью, подписывает документ, и всё готово. Это занимает 30 секунд. Из 500 документов, которые я отправила за месяц, подписано 400. А работая с другими сервисами, мы имели по 20-30 подписанных документов”, — рассказывает финансовый директор “Портмоне” Елена Шустова.
Portmone.com пытается приучить контрагентов работать с электронными документами уже два года. Тем не менее, до сих пор множество компаний, которые подписывают всё онлайн, просят прислать им распечатанные копии — говорят, им так спокойнее. В то же время представители Государственной Налоговой Службы подтверждают абсолютную законность электронного документооборота и даже говорят о возможности налоговых проверок в электронном виде.
Елена Шустова утверждает, что полному переходу компаний на электронный документооборот помогает не только появление удобных сервисов, а и существенный рост тарифов на почтовые услуги: “С учетом печати, бумаги и рабочего времени отправка одного документа нам обходится в 10 грн. На больших объемах это десятки тысяч гривен каждый месяц. У “Вчасно” у меня пакетное обслуживание, я плачу 1300 грн за всё, и это значительно дешевле”.
По словам руководителя онлайн-сервиса “Вчасно” Оксаны Ферчук, “Портмоне” — одна из наиболее прогрессивных компаний их тех, с которыми ей доводилось работать. “У “Портмоне” есть большой опыт работы с разными сервисами электронного документооборота. Обратная связь от них очень важна, поскольку дает нам возможность подстроить сервис под реалные потребности клиента”, — отметила Оксана Ферчук.
Чтобы облегчить клиентам переход на работу с электронными документами, во “Вчасно” организовали ежедневную горячую линию +38 (044) 392 03 00, где можно получить консультацию по вопросам электронного документооборота — от советов по поводу использования до настройки сервиса. Также регулярно проводятся бесплатные семинары в разных городах Украины, их актуальное расписание можно найти на странице Вчасно в Facebook.
Для компаний, которые заинтересовались возможностью перехода на электронный документооборот, специалисты “Вчасно” проводят личные встречи, Skype-презентации та email-консультации.
Другие новости по теме:
«Укрпошта» переходит на электронный документооборот
