Крім вже звичних Zoom, Google Meet, Slack і Asana, на ринку з’являються продукти, які покривають нові проблеми дистанційних команд.
Саша Кагор, співзасновник стартапу Timso, відібрав п’ять інструментів, які допомагають йому керувати дистанційною командою.
Krisp
Додаток фільтрує зайвий шум під час відеодзвінків. Ви можете вести розмову із людних місць, сигнал все одно залишатиметься чистим і пропускатиме лише ваші слова.
Одразу після запуску програма розпізнає голос, відфільтровує зайві частоти та вимикає звук, коли ви мовчите. Крім того, Krisp фільтрує і сигнал, який надходить від вашого співрозмовника. А оскільки технологія працює на основі штучного інтелекту, то з часом працює все ефективніше.
Також Krisp сумісний з понад 800 іншими програмами. Серед них Skype, Slack, Zoom та інші. Якою б програмою чи мессенджером ви не користувались, Krisp працює із нею. Це також стосується більшості мікрофонів та гарнітур.
Ви можете встановити додаток на Windows, Mac, iOS та в Chrome, як розширення. Безкоштовна версія Krisp дозволяє користуватись програмою не більше 120 хвилин в тиждень. Для того аби зняти обмеження, потрібно оплатити підписку — 5 доларів на місяць.
Pizzatime
Цей сервіс допоможе одночасно доставити піцу, каву, випивку чи ланч усім учасникам віддаленої команди. Навіть, якщо вони проживають у різних країнах із різними часовими поясами. Pizzatime з’явився, коли його засновник вирішив організувати онлайн-вечірку для співробітників із Румунії, Індії та різних міст США. А після спалаху COVID-19 у 2020 сервіс набув широкого розголосу.
Співробітник формує замовлення, а Pizzatime підшуковує найзручніші способи доставки. Якщо не виникне проблем із пошуком закладу або з кредитною карткою, піцу доставлять в будь-яке місто.
Розмір команди також необмежений. Однак, якщо на онлайн-вечірці більше 75 людей, вартість послуги може зрости. Стандартна вартість — 69 доларів плюс вартість замовлення. У Pizzatime також є розширення для мессенджера Slack.
Timso
Програма допомагає оптимізувати роботу віддаленої команди та в офісах-хабах, де за співробітниками не закріплене місце. Timso можна інтегрувати в корпоративні чати, для прикладу в Slack або Microsoft Teams. Також програма працює із системами управління персоналом: Hurma, Workday, BambooHR, Bob.
Timso дозволяє додавати співробітникам статуси, які бачать решта команди: «Вихідний», «Відпустка», «Обід», «На зустрічі», «Працює з дому». Також в програму можна додавати власні статуси.
Для команд, які поєднують роботу в офісі та дистанційку, Timso дозволяє резервувати робочі місця. Також програма збирає та аналізує звички співробітників, що дозволяє оптимізувати витрати на офіс. Timso покаже, яку кімнату для переговорів використовують найбільше, скільки часу співробітник працював віддалено або який місяць був для офісу найбільш активним.
Вартість сервісу залежить від кількості офісів, розміру команди та функціоналу. Безкоштовна версія дозволяє зареєструвати в системі один офіс та 50 співробітників. Також можна обрати підписку вартістю 4 або 5 доларів за співробітника в місяць.
Loom
Ця програма дозволяє швидко зробити паралельний запис екрану та веб-камери. Найчастіше програму Loom використовують для пояснювальних відео, або презентації. Програма дуже проста у використанні, є лише три способи роботи в Loom: запис відео, запис екрану та обидва варіанти одночасно.
Під час роботи в Loom ви бачите на екрані кнопки управління і невелике кругле вікно із зображенням з веб-камери. Ви також зможете обрати джерело запису звуку, відео і їх якість.
Найзручніша функція Loom — це можливість поділитися посиланням на запис одразу після його закінчення. У безкоштовній версії програми можливо записати тільки до 5 хвилин відео для одного акаунту. Вартість підписки, яка знімає обмеження — $8.
Miro
Miro — платформа для спільної віддаленої роботи за допомогою онлайн-дошки. Задача сервісу — візуалізувати нотатки, записи, оголошення чи плани в одному місця для багатьох людей.
Працювати в Miro можна за допомогою текстового, голосового або відеочату, а також спільного наповнення і перегляду дошки в реальному часі. Плюс платформи — велика кількість готових шаблонів.
Ви можете працювати з Miro в браузері, на смартфоні або планшеті. У безкоштовної версії можна: писати на дошці текст, прикріплювати картинки, стікери та файли різних форматів, малювати і писати формули від руки, працювати всією командою на одній дошці. Однак ви не можете створити більше трьох сторінок. Для цього потрібно оформити платну підписку, яка коштує 8 або 16 доларів, в залежності від набору функцій.
Читайте також: Перевели команду на віддалену роботу за 1 день. Ось які інструменти ми використовуємо.
Долучайтесь до Telegram-каналу EVO.business, щоб не пропустити нові матеріали.
