Командная работа над проектами: по каким учебникам ее совершенствовать

О двух книгах, позволяющих воплотить разноплановую мультизадачную идею в крачашие сроки и направить мышление команды на создание таких трендовых прорывных идей – расссказывает портал Evo.business и интернет-магазин Yakaboo.ua

Джейк Кнапп та ін. Спринт: вирішуйте складні завдання і тестуйте нові ідеї за п’ять днів. – К., Тао, – 280 с.

Как решается вопрос генерации идей и планов в обычной корпорации? Он решается путем брейн-штормов, совещаний, обсуждений – и это обычно получается хорошо, когда сотрудников участвовало много. А затем наступает период выполнения, попутного «допиливания» обретенных на совещании гениальных идей, практической проверки высказанных теорий – и вот тут-то при большом количестве участвующих в выполнении новаторского, необычного и неясно прописанного проекта часто начинаются сложности.

Тут и «лестница принятия решений», по которой необходимо пропускать многие нюансы вверх-вниз к начальству и обратно. И такое «молекулярное сцепление» участков работы, при которым одним сотрудникам приходится ожидать других и простаивать. И наконец, необходимость неожиданно нагружать некоторых сотрудников срочной деятельностью – и вызываемое этим недовольство.

Вы скажете: все эти проблемы уже давно решает методология Скрам. Да, но она имеет особенности: во-первых, Скрам это технология абсолютно единой командной работы, как в эскадрилье военных самолетов при атаке. А это удобно, если работа участников команды более-менее схожа (например, вся команда – программисты, делающие один софт, или, скажем, мастера при ремонте одного дома).

Во-вторых, Скрам предполагает довольно крупный проект, от месяца работы и больше, который именно потому в этой методике дробится на ежедневные задачи – поскольку дней работы над ним будет много.

Как же эффективно управлять выполнением идеи менее обширной, экстремально краткосрочной (когда выполнить нужно «на вчера») – и связанной с очень разноплановой деятельностью?

Например, если речь идет быстрой реорганизации интернет-магазина, в которой одновременно участвуют разработчики, дизайнеры, менеджеры и группа маркетологов разных направлений интернет-маркетинга – которых, однако, вместе взятых не более десятка человек? Или создан софт – но его необходимо быстро протестироать с огромного числа устройств, с сотней вариантов входящих и исходящих данных? Ответ на проблему управления такими быстрыми работами и предлагает Джейк Кнапп в книге «Спринт».

Основной его идеей – как ни странно – является разделение труда, более того, обособление участников, выполняющих различные участки работы (которых в Скраме назвали бы «владельцы сущностей»). Автор «Спринта» не просто излагает принципы, но дает подробную, простую, но совершено доходчивую пошаговую инструкцию с хорошо описанными примерами ее выполнения.

Это инструкция и о том, как каждому участнику работать «в одиночку» и все же сводить свои результаты с результатами одновременно работающих коллег. И о том, как вообще включать в себе чувство экстремальности, позволяющее работать с гораздо большей отдачей и продуктивностью.

Что интересно, книга о спринтерском выполнении кучи работы за пять рабочих дней сама написана явно без такого «давления дедлайна» – неторопливо, ненапряженно расписана по «дням» выполнения спринта

Автор успевает дать массу попутных любопытных советов по организации рабочего места, по этике общения с клиентами; предложить иллюстрации, являющиеся рисованными раскадровками будущих порталов. А также рассказать массу впечатляющих кейсов – и не только об удачных бизнесах, но и о провалах, что особенно убедительно.

Все это превращает «Спринт» Джейка Кнаппа в один из лучших тайм-менеджерских и даже, как ни странно, тимбилдинговых учебников нашего времени.

П.Діамандіс, С.Котлер. Переможець: як досягти колосального успіху і вплинути на світ. – К., К.Fund, – 253 с.

Если же ваш бизнес стагнирует или близок к тому, и вам для командного брейн-шторма нужно понять, какие технологии выстрелят в ближайшем будущем, какие проекты запускать и на какие рельсы переставлять свои локомотивы – тогда вашей команде поможет кейсбук «Переможець» Питера Диамандиса и Стивена Котлера.

Это двести пятьдесят страниц большого формата, каждая из которых содержит, во-первых, истории успеха – а во-вторых, технологические нюансы «облачного», маркетплейсового, соцсетевого и другого мышления, нацеленного на объединение миллионов (не меньше) потребителей и исполнителей. Ибо именно за этим авторы книги видят будущее – и ярко проповедуют победность именно такого бизнеса в течение ХХІ века.

Единственный заметный минус – точнее, лукавство авторов или иллюстраторов «Переможця» – состоит в том, что добрая половина приведенных линейных графиков не имеет измерения вертикальной шкалы (то есть относительный ход линии графика верен, но высотность графиков, степень их «изгиба» нарисована «от фонаря», математически некорректно).

Впрочем, текст этой книги настолько справочен, энциклопедичен, категорически не лиричен, что графики на этом фоне смотрятся не точным примером – а наоборот, отвлекающими картинками, отдыхом от точного текста. А сам текст больше всего напоминает отчет – или доклад какому-нибудь Высшему Мировому Начальству о замеченных авторами трендах на ближайшее столетие.

Партнер рубрики – интернет-магазин Yakaboo.ua