Как заработать в ProZorro: 5 советов от поставщика-лидера

В рамках Четвертого всеукраинского Forum.Zakupki, прошедшего в Киеве 30 марта 2017 года, об опыте успешного участия в закупках рассказал Максим Жигадло, коммерческий директор ООО Украинский папир

Компания “Украинский папир” за прошлый год приняла участие примерно в 16 тыс.  торгов, объявленных через Систему публичных электронных закупок ProZorro. Иными словами, она подавала предложения в среднем в 50 тендеров ежедневно. Причем на рынке компания работает с 1998 года, поэтому успела приобрести опыт в госзакупках еще до реформы, при Тендерной палате. Даже в то время “Украинский папир” принимал активное участие в максимальном количестве госторгов.

Zakupki.Prom.ua Закупки фото

В свое время компания начинала с производства кассовой ленты, это был ее основной вид деятельности. Лишь со временем предприятие начало заниматься форматной бумагой и канцелярией. Однако ProZorro стало настоящим источником идей для поставщика. Увидев другие ниши с приемлемой конкуренцией, “Украинский папир” начал развивать новые направления, к примеру, продажи картриджей и компьютеров, моющих и чистящих средств. 

Во многом система ProZorro выступает драйвером, который в разы поднимает объемы продаж компании и увеличивает их качество

Можно выделить несколько советов относительно того, как успешно и максимально эффективно поставщику работать в ProZorro.

1

Не бойтесь участвовать в торгах, которые относятся к направлениям, не профильным для вашей компании

Некоторым предприятиям “Украинский папир” поставляет соль, другим – веники. Сам процесс закупки, оформления документов – идентичен. Отличается лишь предмет закупки. После пары-тройки набитых шишек вы узнаете, кто на новом рынке работает, поймете цены этого рынка и его дно. Обладая этими знаниями, вы сможете начать зарабатывать в этой нише.

2

Наличие собственного производства – важная часть успешной работы

В свое время “Украинский папир” организовал прямой импорт и совместное производство с лидерами отраслей. Такой подход хорошо работает на компанию.

3

У поставщика, который занимается госзакупками, должна быть хорошо подготовленная команда менеджеров

При этом лучше брать людей молодых, к примеру, после вуза. Их легко обучить, у них нету лишнего багажа, они умеют быстро подстраиваться под новые условия и четко понимают, что от них требуется. В любом случае, это должны быть люди скрупулезные, думающие, которые обращают внимание на каждую букву. И, конечно же, обязательно нужен контроль за работой сотрудников.

4

Нельзя делить тендеры на хорошие и плохие и не участвовать в тех, которые отнесли к плохим

Конечно, невозможно подавать предложения во все закупки и везде побеждать. Однако нужно стараться это делать по максимуму. Ведь бывают случаи, когда изначально ожидаешь высокой конкуренции в торгах, приходишь в них и оказываешься единственным участником. А бывает так, что в тендер в небольшом райцентре приходит по 10-15 участников.

5

Анализируйте каждый тендер после его окончания

Нельзя игнорировать проигрыш. Нужно смотреть, что можно оспорить, если, к примеру, другой поставщик предложил не тот товар, который требовался заказчиком в тендерной документации. Также стоит понять, где компания была слабее и проигрывает конкурентам. Это очень хороший материал для анализа и работы над ошибками.