Случалось ли вам во время чужих выступлений ловить себя на мысли: “Как круто! Вот бы мне уметь так выступать!” или “Когда же эта экзекуция наконец-то закончится!”?
 |
Руководитель маркетплейса Prom.ua Иван Портной рассказал, как стать первоклассным спикером, а мы записали. |
Успешная презентация рождается на стыке хорошего содержания, правильной подачи информации и продуманного визуального ряда. Красочные слайды не вытянут неинтересный конкретной аудитории фактаж. Самый содержательный доклад провалится, если спикер не смог установить контакт с публикой, нервничает или сомневается в том, что говорит.
Win-win презентация получается, когда аудитория получила то, что интересует ее, а спикер сумел донести важную для него информацию.
Какая цель вашего выступления? В чем вы хотите убедить людей? Какую информацию интересно получить конкретной аудитории? Подготовку следует начинать с ответов на эти вопросы ̶,̶ ̶а̶ ̶н̶е̶ ̶с̶ ̶п̶о̶и̶с̶к̶о̶в̶ ̶м̶е̶м̶а̶с̶и̶к̶о̶в̶ ̶д̶л̶я̶ ̶и̶л̶л̶ю̶с̶т̶р̶а̶ц̶и̶й̶.
После подгоните тезисы под эту схему:
- Введение (знакомство, настройка на одну волну);
- Обозначение проблемы или круга актуальных вопросов;
- Варианты решения;
- Заключение (выводы, призыв к действию).
Помните о смысле
Один из ключевых приемов успешного выступления — зашить ключевые сообщения в разные места презентации так, чтобы несколько раз к ним вернуться.
Расположите к себе аудиторию
Страх публичных выступлений входит в топ-3 сильнейших человеческих страхов. Волнение перед выходом на публику испытывают даже те, кто проделал это множество раз. Естественно, начинающим спикерам его не избежать. И это абсолютно нормально. Мощнейший прием, который поможет побороть волнение и заодно расположить к себе аудиторию — проговорить перед ней вслух свои чувства. Можно сообщить, что вы очень волнуетесь, потому что выступаете крайне редко. Стоит честно признаться, что вы немного рассеяны сейчас, потому что всю ночь переделывали презентацию, ведь у вас появилась идея, как донести информацию проще и понятнее. Искренность располагает. И не пытайтесь сыграть чувства, если их нет — фальшь считывается на раз-два.
Правильно начните
“Меня зовут …, сегодня мы поговорим о … ” — распространенный, но совершенно неудачный старт. Прежде, чем перейти к повествованию, важно настроиться с публикой на одну волну. Поэтому первые несколько минут стоит посвятить установке контакта. Правильный вход в презентацию — шутка, селфи, короткий рассказ о себе, легкий интерактив с аудиторией — все что угодно. Если аудитория небольшая, можно спросить об ожиданиях. Если внушительная — выдвинуть противоречивый тезис и попросить поднять руки тех, кто согласен/не согласен. И только после этого можно переходить к презентации.
Не докладывайте — рассказывайте историю
“Тааак, а на этом слайде у меня цифры, которые иллюстрируют динамику… ” Людям крайне сложно запоминать цифры-факты, зато они отлично помнят истории. Поэтому пусть данные будут дополнительными штрихами к вашему рассказу. Больше кейсов, больше личного опыта.
Кстати, заучивать текст выступления не стоит. Так во время выступления вы будете думать, как бы чего не забыть и скорее всего от волнения таки забудете. Лучше подготовить ключевые тезисы и строить выступление вокруг них. Даже если ваша мысль поскачет не туда, у вас будет ориентир.
Меньше текста, больше визуализации на слайдах
Слайды — это не конспект с тезисами, а визуальное сопровождение. Спикер, читающий со своих слайдов — тоскливое зрелище. Хуже только обращение к аудитории с предложением “почитать самим-тут все написано”. Если есть данные, которые невозможно подать наглядно-понятно, лучше просто оставить в презентации на них ссылки, чтобы те, кому нужно, могли после с ними ознакомиться.
Не делайте так:
Держите визуальный контакт с аудиторией
Не с одним счастливчиком и не с полом/потолком, как это чаще бывает. Смотрите на разных людей, говорите в зал.
Держите внимание
Ключевой навык хорошего спикера — умение держать внимание слушателей.
Во время выступления внимание аудитории не будет статичным. Интерес к происходящему будет падать. Особенно в начале, когда вы будете рассказывать о сути проблемы и объяснять, почему ваша тема актуальна.
Кривая внимания аудитории
Внимание аудитории нужно уметь возвращать. Как? С помощью шуток, неожиданных вставок, вопросов, интерактивов.
Дьявол в деталях
- Сохраняйте презентацию в PDF. Поплыли шрифты, не отображаются картинки, появились непонятные символы — типичные последствия несохраненной в PDF презентации. Окажите себе услугу — конвертируйте презентации в PDF-формат для отправки организаторам.
- Узнайте, какой формат экрана: 3/4 или 9/16.
- Не перегружайте слайды информацией, обилием шрифтов, логотипами, слоганами — это раздражает.
- Если на одном слайде несколько тезисов — не показывайте их сразу. Используйте слайд-шоу. Так вы не потеряете внимание.
- Поставьте ноутбук перед собой, чтобы видеть слайды и не поворачиваться спиной к аудитории во время выступления.
И, наконец, неважно, насколько вы хороши в теме, презентацию нужно отрепетировать не менее трех раз.
