5 важных фактов о госзакупках, или Как заработать на государстве

Мы понемногу отвыкаем от страха перед официальными учреждениями, а опасения вроде “государство не заплатит” уже давно не в ходу. Платит, иногда даже быстрее, чем обещает.

Помимо доступа к новым рынкам сбыта, участие в государственных тендерах даёт и еще одно преимущество: вам придется отладить бизнес-процессы так, чтобы выполнять все требования гостендеров. Умение обеспечить оптимальную цену предложений, контроль сроков поставки, расширение связей с производителями для дополнительной “страховки” поставки – все это наверняка пойдет на пользу вашему бизнесу.

Но начинается все с простого: что продавать и какие факторы учитывать ?

Продавать государству можно почти все, что вы можете поставить. Это вовсе не какой-то специальный рынок с особыми товарами и услугами.  9 позиций из 10-ти самых популярных тендерных запросов ProZorro за январь-октябрь 2016 год – это категории товаров и услуг, с которыми уже давно и успешно работает множество продавцов (сельскохозяйственная продукция, мебель, офисная и компьютерная техника, продукты питания, строительные работы). Процессы продажи государству отличаются от привычной розницы или прямой оптовой продажи, но они не настолько сложны, чтобы их не освоить.

Просто зарегистрируйтесь на аккредитованной торговой площадке и начинайте отслеживать тендеры по категориям, которые вас могут заинтересовать. Не факт, что сразу найдется запрос на уже имеющуюся у вас продукцию. Важнее разобраться с открывающимися возможностями. Если вы, например, продаете повседневную одежду и работаете напрямую с производителями, то наверняка справитесь и с поставкой рабочей или форменной одежды. Возможно, просто пришла пора расширить ассортимент с учетом интересов государственных закупщиков.

10 самых продаваемых категорий по числу объявленных тендеров (2016):

(здесь и далее все данные – ProZorro)

Даже в случае с энергоносителями и нефтепродуктами совсем не обязательно речь должна идти об эшелонах солярки или об урановых стержнях. Есть, например, расфасованные смазочные материалы, батарейки и аккумуляторы, электрогенераторы – поставить все это вполне под силу небольшому предприятию.

Государственное – это не только Кабмин и армия. Это больницы и образовательные учреждения, предприятия коммунального хозяйства и разнообразные производства. Им нужны и бытовая химия, и одежда, и мебель, и ремонт крыши – в общем, все то, что вы и так предлагаете рынку.

Это гарантированный рынок сбыта. Тестовый период системы госзакупок давно прошел, и с 1 августа 2016 все госзакупщики работают через ProZorro. Взгляните, как изменились показатели активности в системе с начала года и в особенности с августа по октябрь:

Ключевые показатели эффективности: ожидаемая стоимость и число объявленных тендеров (2016):

Что касается совокупного бюджета госзакупок, его  можно будет оценить только по окончании года. Однако на 31.10.2016 размещено тендеров на более чем 147 млрд.грн.

Конечно, рост числа клиентов в госзакупках не будет вечным – число предприятий и учреждений с государственным участием велико, но не безгранично. А если бы всевозможных органов управления и контроля стало меньше, было бы даже неплохо.

Однако это все равно очень большой рынок, на котором пока еще относительно немного поставщиков.

Количество участников в одном тендере (2016):

В подавляющем большинстве тендеров – от 1 до 5-6 участников, и эта ситуация очень понижает “планку” для новичков. В среднем по системе – один поставщик на один тендер. И почему это не вы? Воспользуйтесь тем, что конкуренция пока незначительна.

Это не парадокс.

Скажите, в каком случае цена продажи будет ниже – если вы продадите 100 пачек бумаги ста покупателям или все сто – одному?

В каком случае цена закупки вами этой бумаги будет ниже – если вы будет брать у вашего поставщика по 10 пачек, или сразу 100?

Что дешевле, привлечь еще 100 покупателей бумаги, которые приобретут по пачке – или всего одного, который приобретет еще 100?

Вот и вся нехитрая бухгалтерия, которая переносит акцент с общей стоимости вашего предложения на те возможности, которые вы можете реализовать, совершенствуя собственные бизнес-процессы и увеличивая объем сбыта.

Если вы производитель – управляйте себестоимостью и формируйте конкурентную цену. Если ритейлер – рост объема ваших продаж с лихвой компенсирует потери на снижении цены.

Представьте себе, чего бы вам стоило добраться до кабинета госзакупщика еще буквально пару-тройку лет назад. А сейчас вы просто заходите на площадку – и вот они, все тендеры, и в любой можно подать предложение. Стоимость этой возможности 17 грн в торги на сумму до 20 тыс. грн, 119 грн в торги до 50 тыс. грн.

Еще одно сравнение. В старых “бумажных” закупках каждый участник тендера был обязан подать огромное количество документов. В электронных закупках вы  предоставляете закупщику обязательные по Закону документы только в том случае, если выиграли.

Наконец, весь процесс проведения тендера прозрачен и, в отличие от “старых” непрозрачных закупок у вас есть средства для защиты своих интересов, в том числе возможность юридического сопровождения сделки и оспаривания результатов, если они кажутся подозрительными.

И это только начало большого пути: система электронных закупок развивается, процесс проведения тендеров упрощается для участников как за счет оптимизации процедур, так и за счет совершенствования инструментов участия в торгах.

Подытожим:

• Определите, что вы могли бы поставлять. Зарегистрируйтесь на авторизованной электронной площадке и проанализируйте тендеры в интересующих вас категориях, включая те, с которыми вы могли бы работать, но пока не работаете.
• Изучите инструменты торговой площадки, ознакомьтесь с процедурами проведения торгов. Например, есть особый порядок для поставок Министерству обороны. Все необходимые документы и инструкции вам предоставит торговая площадка.
• Как правило, на площадках есть возможность поработать в тестовом режиме. Потренируйтесь “на кошках”.
• Понаблюдайте за протеканием тендеров в интересующих вас категориях, установите их активных участников, найдите ваши уникальные преимущества и ваши ограничения.
• Принимайте участие в тендерах, прислушивайтесь к советам профессионалов и зарабатывайте на государстве.